Case · Interfilter
Orderbevestigingen die zichzelf verwerken.
Interfilter — een industrieel bedrijf van zo'n 100 medewerkers dat op AFAS draait — automatiseerde met ons z'n eerste bedrijfsproces. Wat een inkoper vroeger regel voor regel overtypte, doet nu AI: uitlezen, matchen en verwerken. De mens ziet alleen nog de afwijkingen.
De situatie
Elke orderbevestiging was handwerk
Interfilter plaatst inkooporders vanuit AFAS. Leveranciers sturen een orderbevestiging (PDF) terug per e-mail. Voor elke bevestiging moest een inkoper:
- de e-mail openen en de PDF downloaden;
- de bijbehorende inkooporder opzoeken in AFAS;
- regel voor regel vergelijken: artikelen, aantallen, prijzen;
- de bevestigde leverdatum overnemen en afwijkingen doorgeven.
Kosten: 5 tot 15 minuten per bevestiging — foutgevoelig, en het schaalt niet. Bij tientallen bevestigingen per dag loopt dat op tot uren repetitief werk.
Wat we bouwden
Een platform dat het happy path zelf afhandelt
AI-extractie
De PDF gaat naar Claude Vision en komt terug als gestructureerde data: leverancier, ordernummer, artikelregels, prijzen en de bevestigde leverdatum.
Automatische match tegen AFAS
Het systeem haalt de inkooporder op en vergelijkt regel voor regel op artikel, aantal en prijs.
Hands-off bij "alles klopt"
Klopt alles? Dan wordt de leverdatum automatisch in AFAS bijgewerkt — geen menselijke actie nodig.
Mens erbij alleen bij afwijking
Bij een prijs- of aantalverschil krijgt de inkoper een melding en handelt het af in het dashboard. Inclusief deelleveringen en een volledig audit trail.
Het resultaat
Van minuten per document naar hands-off
5–15 min → seconden
Het handmatige overtypen en vergelijken per bevestiging is verdwenen.
95%
Aandeel bevestigingen dat volledig zonder mens wordt verwerkt.
Minder & traceerbaar
Elke stap wordt gelogd; afwijkingen worden juist zichtbaar in plaats van gemist.
Concrete cijfers worden ingevuld zodra ze samen met Interfilter zijn vastgesteld.
Onder de motorkap
Gebouwd als een echt product
Geen kwetsbaar scriptje, maar een schaalbare applicatie met veilige login, rollen en traceerbaarheid.
Het is bewust modulair opgezet: één login, één dashboard, en elk nieuw proces wordt een module in hetzelfde platform. De volgende module — automatisch verkoopoffertes opstellen uit klantaanvragen — is inmiddels in aanbouw.
Aan de slag
Zo'n proces bij jou ook?
In een gratis scan zoeken we samen jouw grootste automatiseringskans.