Werkwijze

Van scan tot doorlopend partnerschap.

Automatisering is geen eenmalig project met een einddatum. Je begint met één digitale collega en één module. Werkt het, dan breid je uit. Voorspelbaar, transparant en zonder verrassingen.

  1. 30–45 minutenGratis scanSamen door je binnendienst
  2. Scope en voorstelWelk proces eerst, wat het doet en wat het kost
  3. Toegang en koppelingEen testomgeving van je pakket, gekoppeld aan ons platform
  4. Bouwen, met demo's onderwegOp jouw leveranciers, artikelen en afspraken
  5. Na ± 6 wekenAan het werkJouw mensen keuren goed; wij kijken de eerste weken mee

De vijf stappen

Hoe een traject bij ons loopt

Klik op een stap: wat er gebeurt, en wie wat doet.

Stap 1 van 5

Gratis scan

Wij nemen het voortouw

In 30–45 minuten kijken we naar je proces. Geen presentatie, wel vragen: waar gaat de tijd heen, wat gaat steeds mis, wat doet iemand elke dag opnieuw?

  • Drie concrete kansen, met een indicatie van de tijdwinst
  • Een eerlijk oordeel of het genoeg oplevert
  • Geen kosten en geen verplichting

Stap 2 van 5

Scope en voorstel

Samen

We kiezen samen het eerste proces en leggen vast wat het doet, wat het kost en wanneer het klaar is.

  • Eén module gekozen, met de reden erbij
  • Scope, planning en de vaste bedragen vooraf afgesproken
  • Even duidelijk wat er niet in zit

Stap 3 van 5

Toegang en koppeling

Jouw beheerder, met onze instructie

Wij leveren precies aan wat er in AFAS, Exact Online of Business Central ingesteld moet worden. Jouw beheerder of consultant autoriseert, daarna staat de verbinding.

  • Een lijst met exact de benodigde connectoren en rechten
  • Alleen toegang tot de gegevens die dit proces nodig heeft
  • Een testomgeving van je pakket: wat daarvoor nodig is, bespreken we in het eerste gesprek

Stap 4 van 5

Bouwen met demo's onderweg

Wij bouwen, jij stuurt bij

Korte cycli, en onderweg steeds werkend resultaat. Zo stuur je bij voordat iets af is, niet erna.

  • Elke cyclus iets te zien, geen maandenlange stilte
  • Getest op je eigen gegevens, niet op een voorbeeld
  • Bijsturen kost hier niets, achteraf wel

Stap 5 van 5

Aan het werk, en de eerste weken meekijken

Jij beslist, wij kijken mee

De module gaat aan, verbonden met je eigen ERP. Jouw mensen keuren goed vanaf de eerste dag; wij kijken de eerste weken mee en stellen bij waar nodig.

  • Werkend met je echte gegevens, niet in een testwereld
  • Wat klopt, keur je met één klik goed
  • Wij kijken mee tot het stabiel loopt
  • Zes weken van scan tot een werkende eerste module
  • Daarna uitbreiden, module voor module, wanneer jij wilt
  • Stoppen kan na elke module
  • Onderhoud en support zitten erbij

Wat je van ons mag verwachten

Klein bureau, direct contact

  • Een vast aanspreekpunt

    Je praat met de bouwers, niet met een accountmanager die het doorgeeft.

  • Remote-first, op locatie waar nodig

    Efficiënt op afstand. We komen langs voor procesanalyse en afstemming wanneer dat helpt.

  • Werkt het niet, dan betaal je niet

    Werkt een module niet zoals we vooraf samen vastleggen, dan betaal je niet, of krijg je je geld terug.

  • Veilig en volgens de regels

    Beveiliging en AVG zitten in het ontwerp, niet als bijzaak. Hoe we met je data omgaan 

  • Ons platform, verbonden met je ERP

    Wij hosten het platform; documenten leest het met de AI van Anthropic. Je betaalt eenmalig een vast bedrag en daarna een vast bedrag per maand. Wat het precies is, hoor je na de gratis scan.

  • Jouw mensen beslissen

    De digitale collega zet het werk klaar. Bij elke belangrijke stap beslist een van jouw mensen.

Aan de slag

Begin met een eerste gesprek.

Geen verkooppraatje, een concreet overzicht met kansen en tijdwinst.