TradyonDigitale voorraadbeheerder
Voorraad is geld dat in het magazijn ligt.
Je ziet per artikel wanneer je moet bijbestellen, op basis van werkelijk verbruik en levertijd, bij welke leverancier en wat je kunt bundelen. Jij keurt goed, de inkooporder staat klaar in je ERP.
- Zet klaar
- Digitale voorraadbeheerder
- Beslist
- Inkoper
- Werkt in
- AFAS · Exact Online · Business Central
- Inzetbaar
- in ± 6 weken
Zo ziet het eruit. Demo-omgeving met verzonnen gegevens.
Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij doet het je voor. Neem het gerust over.
Zo loopt het werk
1De collega zet klaar
Digitale voorraadbeheerderDigitale collega van Tradyon- Zet artikelen die onder het bestelpunt zakken op de bestellijst.
- Kiest per bestelling de leverancier die het beste uitkomt op prijs, levertijd en betrouwbaarheid.
- Bundelt bestellingen tot de minimale afname of vrachtgrens, om verzendkosten te besparen.
2Inkoper beslist
Besteladvies klaargezetInkooporder staat klaar · wacht op je inkoperBekijkt het besteladvies en beslist wat er besteld wordt.
3Je ERP is bijgewerkt
AFAS · Exact Online · Business Central
- De goedgekeurde inkooporder staat klaar in je ERP.
Wat het oplevert. Je inkoper stopt met turven en gaat beslissen. Bestellen hangt niet meer aan één hoofd, en je ziet welke voorraad stilstaat, met de waarde erbij.
Bekijk alle 8 stappen
Begint bijJe verkoopt en verbruikt, en de voorraad in je ERP loopt terug.
- Digitale collegaLeest uit je ERP het verbruik, de voorraad per magazijn, inkoopprijzen en levertijden.
- Digitale collegaRekent per artikel het bestelpunt uit: verbruik tijdens de levertijd plus veiligheidsvoorraad.
- Digitale collegaSchuift het bestelpunt vooruit als het verbruik in het seizoen oploopt.
- Digitale collegaZet artikelen die onder het bestelpunt zakken op de bestellijst.
- Digitale collegaKiest per bestelling de leverancier die het beste uitkomt op prijs, levertijd en betrouwbaarheid.
- Digitale collegaBundelt bestellingen tot de minimale afname of vrachtgrens, om verzendkosten te besparen.
- InkoperBekijkt het besteladvies en beslist wat er besteld wordt.
- Je ERPDe goedgekeurde inkooporder staat klaar in je ERP.
Waarom voorraadinstellingen verouderen
Niet omdat ze verkeerd zijn ingesteld, maar omdat ze niet meebewegen.
Hoe het meestal gaat
- Het bestelpunt rekent met een levertijd die de leverancier al twee jaar niet haalt.
- Na een nee-verkoop gaat de voorraad omhoog, na een afboeking omlaag. Zo stuur je op incidenten.
- Elk artikel krijgt dezelfde aandacht, terwijl een klein deel het resultaat draagt.
- Voorraad die twaalf maanden stilstaat, valt pas op bij de jaarafsluiting.
Wat de digitale voorraadbeheerder anders doet
- Het bestelpunt rekent met je verbruik tijdens de levertijd en schuift mee in het seizoen. De werkelijke levertijd per leverancier meten kan erbij.
- De buffer volgt uit de spreiding in de vraag over een langere periode, niet uit het laatste voorval.
- Een ABC-indeling die regelmatig opnieuw wordt berekend (maatwerk). Zo gaat de aandacht naar waar het geld zit.
- Stilstaande voorraad in beeld, met de waarde en een voorstel: uitverkopen, retour of afboeken. Jij beslist.
Vier getallen die het verhaal vertellen
Omloopsnelheid
Hoe vaak je voorraad per jaar rondgaat, en dus hoe hard het geld in je magazijn werkt. Per artikelgroep zie je welke groep de rest omlaag trekt.
Incourante voorraad
Wat niet meer tegen de normale prijs weggaat. Het kost twee keer: het geld zit vast, en je balans toont een waarde die je niet gaat realiseren.
ABC-analyse
Welk deel van je artikelen je resultaat draagt. Bepaalt waar strakke sturing loont en waar ruime bestelhoeveelheden goedkoper zijn.
Veiligheidsvoorraad
De buffer voor tegenvallende vraag of levertijd. Te ruim kost permanent geld, te krap kost omzet. De spreiding in je eigen cijfers bepaalt de maat.
Wat je krijgt bij voorraad en besteladvies
Als iets afwijkt, beslist jouw mens
- Is de goedkoopste leverancier te traag voor wanneer je het nodig hebt?Je ziet prijs en levertijd naast elkaar en kiest zelf.
- Staat een artikel al lang stil?Je krijgt een voorstel: uitverkopen, retour of afboeken. Jij beslist.
- Ontbreken inkoopprijzen of levertijden in je ERP?Dan is de leverancierskeuze zwakker; dat stellen we vooraf vast.
Standaard
Zit erin vanaf de eerste dag
- Bestelpunt per artikel op werkelijk verbruik en levertijd, dat meebeweegt met het seizoen
- Veiligheidsvoorraad die je zelf bepaalt per artikelgroep
- Bestellijst van artikelen onder het bestelpunt
- Leverancierskeuze op prijs, levertijd en betrouwbaarheid
Nog 2 meer
- Bundeladvies tot minimale afname of vrachtgrens
- Dode voorraad in beeld, met de waarde en een voorstel: uitverkopen, retour of afboeken
Maatwerk
Kan erbij, als jouw proces erom vraagt
- De werkelijke levertijd per leverancier meten en het bestelpunt daarop laten meebewegen
- Een ABC-indeling van je artikelen die regelmatig opnieuw wordt berekend
- Leverbetrouwbaarheid en backorders naast je voorraadcijfers
- Combinatie met de goederenontvangst, zodat de voorraad actueler is en het advies scherper
Nog 2 meer
- Omloopsnelheid per artikelgroep in beeld
- De bestellijst als vaste mail of melding naar de inkoper
Wat we van je nodig hebben, en wanneer het minder goed past
Wat we van je nodig hebben
- Toegang tot je ERP: voorraad, artikelen, inkoopprijzen en levertijden
- Verbruikshistorie over een representatieve periode
- Bijgehouden inkoopprijzen en levertijden per leverancier
- Je keuze voor veiligheidsvoorraad per artikelgroep
- Wanneer voorraad voor jou ‘dood’ is, bijvoorbeeld 6 of 12 maanden zonder verkoop
Past minder goed als
- Je hebt weinig artikelen, of maar één leverancier per artikel.
- Je koopt vooral per project in, zonder herhalend verbruik.
- Er draait al een goed werkend pakket voor voorraadoptimalisatie.
Daarna in de ketenOrderbevestigingen
Vragen over voorraad en besteladvies
Moeten we hiervoor een apart voorraadpakket aanschaffen?
Meestal niet. AFAS, Exact Online en Business Central kunnen alle drie bestelpunten en minimumvoorraden vastleggen en daarop een bestelvoorstel, besteladvies of inkoopvoorstel maken. Hoe ver dat gaat, verschilt per pakket: AFAS Profit 8 kan bijvoorbeeld de afzet voorspellen en per artikelklasse een servicelevel aanhouden. Werkt dat bij jou al goed, dan heb je deze module misschien niet nodig. Wat er bij jou nog mist, hangt af van je pakket en je inrichting. Dat zoeken we uit in de scan.
Waarom kloppen onze bestelpunten niet meer?
Bijna altijd omdat ze ooit bij de implementatie zijn ingevuld en sindsdien niet meer zijn aangeraakt. Ondertussen is de vraag verschoven en zijn levertijden veranderd. Een bestelpunt dat rekent met de werkelijke spreiding van de laatste twaalf maanden, sluit aanzienlijk beter aan dan een getal uit het inrichtingstraject.
Wat is een goede omloopsnelheid?
Dat verschilt te sterk per branche om één getal te noemen: verse levensmiddelen draaien tientallen keren per jaar rond, technische groothandel met veel specials soms drie tot zes keer. Vergelijk jezelf met je eigen cijfer van vorig jaar, en lees het altijd samen met je leverbetrouwbaarheid: los van elkaar leiden ze tot verkeerde conclusies.
Kunnen we dit niet gewoon in Excel doen?
Voor een analyse eenmalig prima. Het wordt lastig zodra de uitkomst moet doorwerken in je bestelinstellingen, want dan heb je twee waarheden: de lijst in Excel en de getallen in je ERP. En een analyse die je één keer per jaar maakt, veroudert gedurende dat jaar.
Wat levert het op?
Twee dingen tegelijk, en dat is het punt: minder geld vast in voorraad die niet beweegt, zonder dat je vaker nee hoeft te verkopen. Wie alleen op voorraadverlaging stuurt, bereikt het eerste ten koste van het tweede. Daarom rekenen we in de scan beide kanten door.
Wat kost het?
Eenmalig een vast bedrag, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Allebei spreken we vooraf af. Wat het precies is, hoor je na de gratis scan.
Wat als het niet werkt?
Werkt een module niet zoals we vooraf samen vastleggen, dan betaal je niet, of krijg je je geld terug.
Waar staan onze gegevens?
Wij hosten een platform dat verbonden is met je ERP; voor het lezen van documenten gebruikt het de AI van Anthropic. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, het lezen van een document, gaat naar Anthropic, buiten de EU, met standaardcontractbepalingen. Niemand traint een AI op je gegevens: wij niet, en Anthropic ook niet. Meer lees je op de pagina AI & regels.
Begrippen bij dit proces
Incourante voorraad
Incourante voorraad is voorraad die je niet meer tegen de normale prijs kwijtraakt: verouderde artikelen, restanten, producten uit een vervallen assortiment of goederen die technisch achterhaald zijn.
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer is het sturen op wat je op voorraad houdt, wanneer je bijbestelt en hoeveel.
ABC-analyse
Een ABC-analyse verdeelt je artikelen in drie groepen op basis van hun aandeel in omzet of verbruikswaarde.
Veiligheidsvoorraad
De veiligheidsvoorraad is de extra voorraad die je aanhoudt om tegenvallers op te vangen: een vraag die hoger uitvalt dan verwacht, of een levering die later komt dan afgesproken.
EOQ-formule
De EOQ-formule, ook de formule van Camp, berekent hoeveel je per keer bestelt zodat bestelkosten en voorraadkosten samen zo laag mogelijk zijn.
Waar dit werk in je bedrijf zit
Elke module voedt de volgende. Je begint bij één en breidt uit wanneer jij wilt.
Hoeveel geld staat er stil in jullie magazijn?
In een eerste gesprek van 30 tot 45 minuten kijken we samen wat dit werk jullie nu kost en wat de digitale voorraadbeheerder kan klaarzetten. Past het niet, dan zeggen we dat gewoon.
