TradyonManagementdashboard
Cijfers die al klaarstaan als je gaat kijken.
Eén scherm met je kerncijfers uit je ERP, en daaronder de signalen uit je andere modules: een klant die stiller wordt, een artikel dat bijna op is. Jij beslist wat ermee gebeurt.
- Zet klaar
- Managementdashboard
- Beslist
- Directie
- Werkt in
- AFAS · Exact Online · Business Central
- Inzetbaar
- in ± 6 weken
Zo ziet het eruit. Demo-omgeving met verzonnen gegevens.
Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij doet het je voor. Neem het gerust over.
Zo loopt het werk
1De collega zet klaar
ManagementdashboardDigitale collega van Tradyon- Zet de kerncijfers bovenaan, met een trend, zonder dat iemand een export maakt.
- Verzamelt de signalen uit je andere modules onder het kopje 'Vraagt je aandacht'.
- Toont bijvoorbeeld een klant die stiller wordt, een artikel dat bijna op is of een dalende marge.
2Directie beslist
Signalen van vandaagUit alle modules · jij bepaalt wat je oppaktBekijkt 's ochtends in één blik hoe het ervoor staat, ook op de telefoon.
3Je ERP
AFAS · Exact Online · Business Central
- Er verandert niets in je ERP. Het dashboard leest alleen omzet, marge, voorraad, openstaand en orders.
Wat het oplevert. Niemand hoeft nog exports of Excel te maken om te zien hoe je ervoor staat. De directie ziet elke ochtend de cijfers én wat aandacht vraagt.
Bekijk alle 7 stappen
Begint bijJe wilt weten hoe je ervoor staat, zonder export of ERP-login.
- Je ERPEr verandert niets in je ERP. Het dashboard leest alleen omzet, marge, voorraad, openstaand en orders.
- Digitale collegaZet de kerncijfers bovenaan, met een trend, zonder dat iemand een export maakt.
- Digitale collegaVerzamelt de signalen uit je andere modules onder het kopje 'Vraagt je aandacht'.
- Digitale collegaToont bijvoorbeeld een klant die stiller wordt, een artikel dat bijna op is of een dalende marge.
- DirectieBekijkt 's ochtends in één blik hoe het ervoor staat, ook op de telefoon.
- DirectieKlikt op een signaal door naar de module erachter om het uit te zoeken.
- DirectieBeslist zelf wat er met een signaal gebeurt. Het dashboard toont, het verandert niets.
Een dashboard dat niemand opent
De meest voorkomende uitkomst van een BI-project: een mooi dashboard waar na twee maanden niemand meer naar kijkt. Het toont wat er te meten viel, in plaats van wat er te beslissen valt.
Daarom beginnen we andersom. Welke beslissing neem je wekelijks, en welk getal heb je daarvoor nodig? Vijf cijfers waarop gestuurd wordt, zijn meer waard dan vijftig die worden bekeken. Welke dat voor een groothandel zijn, staat in KPI-dashboard voor de groothandel.
Wat er in een dashboard hoort
Niet alles wat meetbaar is, is stuurbaar. Deze vier komen bij vrijwel elke groothandel en elk productiebedrijf terug.
Omzet en marge
Per klant, per artikelgroep, per vertegenwoordiger. Vooral marge per klant verheldert, zodra er staffelkortingen en prijsafspraken doorheen lopen. De uitkomst wijkt vaak af van wat er bij die afspraken was bedacht.
Voorraad
Omloopsnelheid per artikelgroep, incourante voorraad, en wat er vastzit in artikelen die niet bewegen. In Excel bekijk je dat één keer per jaar, in een dashboard elke week.
Debiteuren
Wat staat er open, hoe lang, en bij wie. Een ouderdomsanalyse die elke nacht wordt ververst, laat eerder zien dat er iets scheefloopt dan een maandrapportage.
Levering
Leverbetrouwbaarheid per leverancier en openstaande backorders. Dat is de munitie voor je inkoopgesprek, en het is nergens standaard uit te draaien.
Meer over de cijfers zelf: omloopsnelheid, leverbetrouwbaarheid (OTIF) en incourante voorraad.
Wat je krijgt bij het managementdashboard
Als iets afwijkt, beslist jouw mens
- Kloppen de kostprijzen in je ERP niet, dan toon je marge met een voorbehoud of laat je die weg. Dat kies jij.
- Draait een module nog niet, dan is er voor dat onderwerp ook geen signaal.
- Vraagt een signaal om actie, dan beslist de directie of het team. Het dashboard boekt niets.
Standaard
Zit erin vanaf de eerste dag
- Kerncijfers uit je ERP: omzet, marge, voorraad, openstaand en orderportefeuille, met trend
- Het blok 'Vraagt je aandacht' met de signalen uit je draaiende modules
- Elk signaal klikt door naar de module erachter
- Ook te bekijken op je telefoon, zonder ERP-login
Nog 1 meer
- Alleen lezen: het dashboard verandert niets in je ERP
Maatwerk
Kan erbij, als jouw proces erom vraagt
- Zelf kiezen welke cijfers en signalen op het scherm komen
- Marge met een voorbehoud tonen, of weglaten als de kostprijzen niet kloppen
- Omzet en marge per klant, artikelgroep of vertegenwoordiger
- Leverbetrouwbaarheid per leverancier en openstaande backorders
Nog 3 meer
- De cijfers en signalen in je bestaande Power BI in plaats van een apart scherm
- Hoe vaak de cijfers worden ververst: één keer per nacht, of vaker voor voorraad en orderstatus
- Een melding op je telefoon of per mail zodra er een nieuw signaal is
Wat we van je nodig hebben, en wanneer het minder goed past
Wat we van je nodig hebben
- Leestoegang tot je ERP voor financiële, voorraad- en ordercijfers
- Betrouwbare kostprijzen in je ERP als je marge wilt zien
- Minstens één draaiende module die signalen levert
- Je keuze welke cijfers en signalen de directie elke dag wil zien
Past minder goed als
- Er draait nog geen enkele module. Dan blijft het bij ERP-cijfers op een scherm, en dat is te dun.
- Je hebt al een goed werkend BI-dashboard en zoekt geen signalen uit de modules.
- Je kostprijzen kloppen niet en marge is de kern van je vraag.
Vragen over het managementdashboard
Kan Power BI rechtstreeks koppelen met AFAS?
Ja. AFAS levert daarvoor zelf de BI OData-connector, met BI-modellen en sjablonen voor Power BI. Profit zet de gegevens daarvoor hooguit twee keer per dag klaar, met minstens tien uur ertussen. Voor marge en voorraadwaarde is dat genoeg, voor de orders van vandaag niet. Een GetConnector is iets anders: die richt je zelf in voor één gegevensverzameling, en de aanroep regel je vanuit een ander systeem.
Wat kost een Power BI-dashboard gekoppeld aan mijn ERP?
Dat hangt af van hoeveel bronnen je combineert en hoeveel bewerking de gegevens nodig hebben voordat ze kloppen. Eén dashboard op één bron is een overzichtelijk project; omzet, voorraad en debiteuren uit drie systemen bij elkaar brengen is dat niet. Je betaalt een vast bedrag eenmalig, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Wat het precies is, hoor je na de gratis scan.
Heb ik Power BI nodig, of kan het ook anders?
Power BI is gangbaar en veel bedrijven hebben het al via hun Microsoft-licentie, maar het is geen vereiste. Het gaat om het principe: cijfers die uit de bron worden ververst in plaats van via een export. Dat kan ook in een eenvoudiger webdashboard, en soms is dat praktischer omdat niemand een licentie nodig heeft om te kijken.
Hoe actueel zijn de cijfers?
Dat bepaal je zelf, en het is een afweging. Elk uur verversen kan, maar belast je ERP en is zelden nodig. Voor de meeste stuurcijfers is één keer per nacht voldoende, dan staat het klaar voordat iemand 's ochtends kijkt. Alleen bij voorraad en orderstatus is realtime soms wél de moeite waard.
Wij werken nu met Excel-exports. Wat wint dat?
Twee dingen. Het handwerk verdwijnt: niemand hoeft nog te exporteren, plakken en formules bijwerken. En de discussie over welke versie klopt verdwijnt, omdat er één bron is. Dat tweede levert in de praktijk vaak meer op dan de bespaarde tijd.
Wat als het niet werkt?
Werkt een module niet zoals we vooraf samen vastleggen, dan betaal je niet, of krijg je je geld terug.
Waar staan onze gegevens?
Wij hosten een platform dat verbonden is met je ERP; voor het lezen van documenten gebruikt het de AI van Anthropic. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, het lezen van een document, gaat naar Anthropic, buiten de EU, met standaardcontractbepalingen. Niemand traint een AI op je gegevens: wij niet, en Anthropic ook niet. Meer lees je op de pagina AI & regels.
Begrippen bij dit proces
OTIF
OTIF (On Time In Full) is het percentage orders dat op de afgesproken datum én volledig is geleverd: de strengste maat voor leverbetrouwbaarheid.
Omloopsnelheid
De omloopsnelheid geeft aan hoe vaak je je voorraad in een jaar volledig verkoopt en vervangt.
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer is het sturen op wat je op voorraad houdt, wanneer je bijbestelt en hoeveel.
ABC-analyse
Een ABC-analyse verdeelt je artikelen in drie groepen op basis van hun aandeel in omzet of verbruikswaarde.
DSO berekenen
De DSO is het gemiddelde aantal dagen dat klanten over het betalen van hun factuur doen.
Waar dit werk in je bedrijf zit
Elke module voedt de volgende. Je begint bij één en breidt uit wanneer jij wilt.
Welk cijfer mis je nu het meest?
In een eerste gesprek van 30 tot 45 minuten kijken we samen wat dit werk jullie nu kost en wat het managementdashboard kan klaarzetten. Past het niet, dan zeggen we dat gewoon.
