Peppol & e-factureren
Is e-factureren verplicht? In Nederland nog niet.
Er circuleert veel onjuiste informatie over dit onderwerp, en dat is niet zo gek: België is per 1 januari 2026 wél overgestapt, en dat bericht wordt geregeld voor Nederlands nieuws aangezien. Hieronder wat er op dit moment echt geldt, wat eraan komt, en wat je nu al kunt inrichten.
Bijgewerkt op 4 september 2026
De stand van zaken
Wat geldt waar
Vier situaties die vaak door elkaar lopen. Alleen de laatste twee zijn verplichtingen die nu al vaststaan.
Nederland · B2G
Verplicht
Factureren aan de rijksoverheid gaat elektronisch sinds 2017, uitgebreid naar vrijwel alle aanbestedende diensten in 2019. Dat kan via Peppol, via een directe Digipoort-koppeling of via het leveranciersportaal, Peppol is dus één van de routes, niet de enige.
Nederland · B2B
Nog niet verplicht
Tussen Nederlandse bedrijven onderling is e-factureren op dit moment vrijwillig. Je mag het, mits de ontvanger ermee instemt. Er ligt wel een traject: het kabinet neigt naar een brede binnenlandse verplichting, maar een definitief besluit is er nog niet.
België · B2B
Verplicht sinds 1 januari 2026
Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten hun B2B-facturen gestructureerd via Peppol versturen en ontvangen. Dit is de bron van vrijwel alle verwarring in Nederlandse berichtgeving. Het is Belgisch recht, niet Nederlands.
EU · grensoverschrijdend B2B
Verplicht vanaf 1 juli 2030
Vanuit de ViDA-richtlijn moeten alle lidstaten e-facturatie en digitale rapportage verplichten voor intracommunautaire B2B-transacties. Dit is de harde ondergrens en staat vast; lidstaten mogen zelf verder gaan.
Nederland
Wat er wél loopt
In maart 2026 stuurde het kabinet een verkennend rapport over de invoering van ViDA naar de Tweede Kamer, met een voorkeur voor het bredere scenario: e-facturatie verplichten voor álle binnenlandse B2B-transacties, dus verder dan de Europese minimumeis. Een definitief kabinetsstandpunt werd voor de zomer van 2026 aangekondigd, met conceptwetgeving daarna.
Het tijdpad in dat scenario: 1 januari 2030 voor binnenlandse B2B-facturen, en een digitale rapportageplicht in de loop van 2032. Een internetconsultatie staat gepland voor het laatste kwartaal van 2026. Let op wat dit is, voorgenomen data uit een adviesrapport, geen wet.
Op 4 september 2026 is dat besluit nog niet genomen. Er is dus een duidelijke richting, maar nog geen wet en nog geen datum voor binnenlandse facturen. Wie beweert dat je vóór een bepaalde datum in 2026 of 2027 moet overstappen, loopt vooruit op besluitvorming die niet heeft plaatsgevonden.
Aan de slag
Hoe je het inricht
Kijk of je pakket het al kan
AFAS, Exact Online en Business Central kunnen alle drie e-facturen versturen en ontvangen. Vaak is het een kwestie van aanzetten en inrichten, niet van iets aanschaffen. Controleer wel of het bij jouw licentie zit.
Kies een access point
Peppol werkt met dienstverleners die je op het netwerk aansluiten. Veel boekhoudpakketten hebben er zelf een, of werken met een vaste partner. Let op wat je betaalt per document en of zowel versturen als ontvangen inbegrepen is.
Registreer je Peppol-ID
Je krijgt een identificatie waarmee anderen je kunnen vinden, in Nederland meestal gebaseerd op je KVK-nummer. Die registratie doet je access point voor je; daarna sta je in de Peppol-directory.
Begin met ontvangen
Ontvangen is eenvoudiger dan versturen en levert direct op: een binnenkomende e-factuur hoeft niet meer te worden uitgelezen. Versturen kun je daarna per klant uitrollen.
Per systeem
Peppol in AFAS, Exact Online en Business Central
AFAS
AFAS ondersteunt e-facturatie via Peppol; inrichten gaat via de eigen omgeving en de beschikbaarheid hangt af van je licentie. Het versturen is meestal snel geregeld, het ontvangen vraagt aandacht, omdat een binnenkomende e-factuur nog steeds aan de juiste inkooporder en grootboekrekening moet worden gekoppeld.
Exact Online
Exact Online kan UBL-facturen versturen en ontvangen en biedt aansluiting op Peppol. Ook hier geldt: het formaat is het probleem niet, de verwerking erna wel, zeker bij leveranciers die deelleveringen factureren of hun regels anders indelen dan jouw order.
Business Central
Business Central ondersteunt elektronische documenten en sluit aan op Peppol via connectoren. De inrichting is krachtig maar bewerkelijker dan bij de andere twee, en vraagt meestal een partner om goed te zetten.
Werk je met een ander pakket? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling, de Business Central-koppeling of alle systemen waarmee we koppelen.
Waar het echt om gaat
Ontvangen is waar de winst zit
De meeste aandacht gaat naar versturen, omdat daar de verplichting op ziet. Maar het geld zit aan de andere kant. Een e-factuur die binnenkomt hoeft niet gescand, niet uitgelezen en niet gecontroleerd op herkenningsfouten, de gegevens kloppen per definitie.
Wat overblijft is de vraag die het formaat niet oplost: hoort deze factuur bij een bestaande inkooporder, klopt het aantal met wat er is ontvangen, en op welke grootboekrekening hoort hij. Dat is dezelfde controle als bij een papieren factuur, alleen begin je nu met perfecte gegevens in plaats van met een gok.
Een e-factuur hoeft niet gescand of overgetypt te worden. De gegevens staan er al in.
Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij klikt zichzelf rond. Neem het gerust over.
Veelgestelde vragen
Over Peppol en e-factureren
Is e-factureren verplicht in Nederland?›
Voor facturen aan de overheid: ja, al jaren. Voor facturen tussen bedrijven onderling: nee, op 4 september 2026 nog niet. Wat je mogelijk hebt gelezen over een verplichting per 1 januari 2026 gaat over België. Zelfs een Nederlandse brancheorganisatie moest daarover een bericht rectificeren, dus die verwarring is begrijpelijk.
Wanneer wordt e-factureren dan wél verplicht in Nederland?›
Vast staat alleen de Europese ondergrens: vanaf 1 juli 2030 moeten grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU elektronisch en digitaal gerapporteerd worden. Voor binnenlandse B2B-facturen weegt het kabinet een bredere verplichting; de voorkeur gaat daarnaar uit, maar er is nog geen besluit en dus ook nog geen datum.
Wat is Peppol precies?›
Peppol is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van zakelijke documenten. Je sluit aan via een dienstverlener (een access point) en kunt daarna facturen uitwisselen met iedereen die ook is aangesloten, ongeacht welk boekhoudpakket zij gebruiken. Het is te vergelijken met e-mail: je hoeft niet dezelfde software te hebben om elkaar te bereiken.
Wat is het verschil tussen Peppol en UBL?›
UBL is het formaat, hoe de factuur er als bestand uitziet. Peppol is het netwerk, hoe hij bij de ontvanger komt. Een UBL-factuur kun je ook per mail sturen; via Peppol gaat hij over een afgesproken, beveiligde route naar een adres dat in de directory staat.
Is een PDF-factuur een e-factuur?›
Nee. Een PDF is een afbeelding van een factuur: een mens kan hem lezen, een systeem moet hem uitlezen met herkenningssoftware. Een e-factuur is gestructureerde data die zonder interpretatie ingelezen kan worden. Dat onderscheid is precies waar de regelgeving over gaat.
Wat is een Peppol-ID en hoe vind ik die van een klant?›
Een Peppol-ID is het adres waarop een organisatie bereikbaar is op het netwerk, in Nederland meestal afgeleid van het KVK-nummer. Of een partij is aangesloten kun je opzoeken in de Peppol-directory. Je eigen ID krijg je van je access point bij de registratie.
Wat kost aansluiten op Peppol?›
Dat verschilt per dienstverlener en per pakket. Sommige boekhoudpakketten hebben het inbegrepen, andere rekenen per verstuurd document of een vast bedrag per maand. Kijk vooral of ontvangen ook inbegrepen is. Dat wordt weleens apart gerekend.
Moet ik nu al iets doen?›
Verplicht is het niet, maar ontvangen inrichten kost weinig en levert meteen iets op: een binnenkomende e-factuur hoeft niet te worden gescand of overgetypt. Bovendien vragen steeds meer afnemers erom, en wie in België zaken doet krijgt er sowieso mee te maken.
Deze pagina is bijgewerkt op 4 september 2026. De besluitvorming over een binnenlandse B2B-verplichting loopt nog; controleer bij belangrijke beslissingen de actuele stand bij de Rijksoverheid of je accountant.
Aan de slag
Klaar om e-facturen te ontvangen?
In een kort gesprek kijken we wat je pakket al kan, wat er nog moet en wat het oplevert. Kun je het zelf inrichten, dan zeggen we dat gewoon.
