AFAS-koppeling
Een AFAS-koppeling die niet alleen leest, maar ook terugschrijft.
De meeste koppelingen halen gegevens op en zetten ze ergens neer. Wij bouwen software die het werk écht afmaakt: documenten uitlezen, controleren tegen je administratie en het resultaat terugschrijven in AFAS Profit. Zonder tussenlaag, zonder tweede administratie.
Werkt met AFAS ProfitLezen én terugschrijvenVaste prijs vooraf
Kort uitgelegd
Wat is een AFAS-koppeling?
AFAS werkt met connectoren. Een GetConnector haalt gegevens uit AFAS, bijvoorbeeld een openstaande inkooporder. Een UpdateConnector schrijft gegevens terug, bijvoorbeeld een bevestigde leverdatum. Een koppeling is de software die daar tussenin zit.
Het verschil zit in wat die software doet. Gegevens verplaatsen is het makkelijke deel. De winst zit in wat ertussen gebeurt: een PDF begrijpen, regel voor regel vergelijken met wat er in AFAS staat, en alleen ingrijpen als er iets niet klopt. Dat is precies wat wij bouwen.
Wat we uit AFAS kunnen uitlezen, hangt af van de connectoren in jóuw omgeving. Voor sommige gegevens, zoals inkooporders, richten we samen met je AFAS-beheerder de juiste GetConnector in; terugschrijven gaat via de standaard-UpdateConnectors. We beloven pas dat we iets uitlezen als we je omgeving hebben gezien.
Ons platform met demo-data. Zo ziet een AFAS-koppeling er in de praktijk uit.
Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij klikt zichzelf rond. Neem het gerust over.
Toepassingen
Wat we aan AFAS koppelen
Vier richtingen die we in de praktijk het vaakst bouwen.
Orderbevestigingen, facturen en pakbonnen
Inkomende PDF's worden uitgelezen en regel voor regel gematcht tegen de inkooporder in AFAS. Klopt alles, dan wordt de leverdatum automatisch bijgewerkt. Alleen bij een afwijking komt er een mens aan te pas.
OCI-koppeling en bestelproces
Rechtstreeks bestellen uit de webshop van je leverancier, met de regels netjes terug in de inkooporder. Geen overtypen, geen artikelnummers die niet matchen.
Webshop, marktplaats en magazijn
Voorraad live uit AFAS naar je webshop, en bestellingen automatisch terug als verkooporder. Zodat je nooit verkoopt wat er niet is.
Boekingen en debiteuren
Bank, kassa of webshop automatisch als journaalposten in AFAS. Openstaande posten die zichzelf opvolgen met herinneringen.
Bekijk ook alle systemen waarmee we koppelen of de volledige lijst met modules.
In de praktijk
Een koppeling die draait bij Interfilter
Interfilter, een groothandel van zo'n 100 medewerkers dat op AFAS draait, kreeg elke dag orderbevestigingen binnen die een inkoper regel voor regel overtypte. Eén tot vijf minuten per bevestiging, elke dag opnieuw.
Nu leest het systeem de PDF uit, haalt de bijbehorende inkooporder uit AFAS, vergelijkt artikel voor artikel op aantal en prijs, en werkt de bevestigde leverdatum automatisch bij. Inclusief deelleveringen en een volledig audit trail. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.
Hoe we het aanpakken
Van scan tot werkende koppeling
Gratis scan
We kijken samen naar je proces en stellen vast waar de tijd weglekt en wat automatisering oplevert. Vrijblijvend.
Bouwen met demo's onderweg
Vaste prijs vooraf. We bouwen in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Live en onderhouden
Na oplevering kijken we mee en houden we de koppeling draaiend als AFAS of je proces verandert.
Meer hierover op onze werkwijze.
Veelgestelde vragen
Over AFAS-koppelingen
Wat is een AFAS-koppeling precies?›
Een AFAS-koppeling laat een ander systeem gegevens uitwisselen met AFAS Profit. AFAS werkt daarvoor met connectoren: een GetConnector haalt gegevens óp (bijvoorbeeld een inkooporder) en een UpdateConnector schrijft gegevens terúg (bijvoorbeeld een bijgewerkte leverdatum). Wij bouwen de software die daar tussenin zit en het werk daadwerkelijk doet.
Wat kost een AFAS-koppeling?›
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen daarom met een gratis scan: daarin stellen we vast wat het nu aan tijd kost en wat automatisering oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf, geen open eind.
Hoe lang duurt het voordat een koppeling draait?›
We werken in korte cycli met demo’s onderweg, zodat je snel werkend resultaat ziet in plaats van maanden te wachten op één grote oplevering. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit; dat bepalen we samen tijdens de scan.
Wij hebben zelf geen AFAS-beheerder. Kan het dan ook?›
Ja. We hebben wel iemand nodig die de benodigde connectoren en toegang in AFAS kan autoriseren. Dat is meestal jullie AFAS-consultant of beheerpartner. Wij leveren precies aan wat er ingesteld moet worden, zodat dat weinig tijd kost.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd, zodat altijd te herleiden is wat er is gebeurd.
Ontstaat er een tweede administratie naast AFAS?›
Nee. De automatisering draait in een eigen omgeving met dashboard, rollen en audit trail, maar de resultaten schrijven rechtstreeks terug in AFAS. Je gegevens blijven dus gewoon in AFAS staan.
Aan de slag
Benieuwd wat er in jouw AFAS te automatiseren valt?
In een gesprek van drie kwartier stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Je zit nergens aan vast.
