TradyonAFAS-koppeling
Een AFAS-koppeling die niet alleen leest, maar ook terugschrijft.
De meeste koppelingen halen gegevens op en zetten ze ergens neer. Wij bouwen software die het werk klaarzet: documenten uitlezen, vergelijken met je administratie en het resultaat na akkoord terugschrijven in AFAS Profit. Zonder tweede administratie.
Werkt met AFAS ProfitLezen én terugschrijvenVaste bedragen, vooraf afgesproken
Kort uitgelegd
Wat is een AFAS-koppeling?
AFAS werkt met connectoren. Een GetConnector haalt gegevens uit AFAS, bijvoorbeeld een openstaande inkooporder. Een UpdateConnector schrijft gegevens terug, bijvoorbeeld een bevestigde leverdatum. Een koppeling is de software die daar tussenin zit.
Het verschil zit in wat die software doet. Gegevens verplaatsen is het makkelijke deel. De winst zit in wat ertussen gebeurt: een PDF begrijpen, regel voor regel vergelijken met wat er in AFAS staat, en afwijkingen apart zetten, zodat jouw mensen met één klik goedkeuren wat klopt. Dat is precies wat wij bouwen.
Wat we uit AFAS kunnen uitlezen, hangt af van de connectoren in jóuw omgeving. Voor sommige gegevens, zoals inkooporders, richten we samen met je AFAS-beheerder de juiste GetConnector in; terugschrijven gaat via de standaard-UpdateConnectors. We beloven pas dat we iets uitlezen als we je omgeving hebben gezien. Wil je vanuit AFAS bestellen in de webshop van een leverancier, dan heb je ons niet nodig: daarvoor kent AFAS zelf de OCI-koppeling.
Demodata. Zo ziet de module eruit met AFAS als ERP.
Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij doet het je voor. Neem het gerust over.
Toepassingen
Wat we aan AFAS koppelen
Je digitale binnendienst in AFAS Profit: vijf collega's en één overzicht.
Orderbevestigingen, ontvangst en inkoopfacturen
Bevestigingen en facturen worden gelezen en naast je inkooporder in AFAS Profit gelegd. Klopt het, dan keur je met één klik goed en komt de leverdatum op de order. Wijkt er iets af, dan beslist je inkoper.
Besteladvies
Bestelpunten op werkelijk verbruik en levertijd uit AFAS Profit, met eenveiligheidsvoorraad die jij per artikelgroep kiest en de beste leverancier erbij. Jij keurt goed, de inkooporder staat klaar. Wat Profit zelf al uitrekent, lees je bij het bestelvoorstel in AFAS, Exact en Business Central.
Offertes, herhaalorders, orderstatus en klantportaal
Een aanvraag in de woorden van je klant wordt een conceptofferte met de prijsafspraken uit AFAS Profit. Je verkoper keurt goed.
Debiteuren en bankregels
Herinneringen met betaallink, en een voorstel voor de bankregels die AFAS Profit laat liggen. Je administratie keurt goed.
Ritten en managementdashboard
Dagorders uit AFAS Profit in de snelste route op de telefoon van je chauffeur. En één scherm met je kerncijfers en de signalen uit elke module.
Bekijk ook alle systemen waarmee we koppelen of de volledige lijst met modules.
In de praktijk
Zo werkt het bij Interfilter
Interfilter, een groothandel van zo'n 100 medewerkers die op AFAS draait, kreeg elke dag orderbevestigingen binnen die een inkoper regel voor regel overtypte. Eén tot vijf minuten per bevestiging, elke dag opnieuw.
Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, haalt de bijbehorende inkooporder uit AFAS, vergelijkt artikel voor artikel op aantal en prijs, en zet de bevestigde leverdatum klaar. Inclusief deelleveringen en een volledige audittrail. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hoe we het aanpakken
Van scan tot werkende koppeling
Gratis scan
We kijken samen naar je proces en stellen vast waar de tijd weglekt en wat automatisering oplevert. Vrijblijvend.
Bouwen met demo's onderweg
Vaste bedragen, vooraf afgesproken. We bouwen in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Werkend en onderhouden
Na oplevering kijken we mee en houden we de koppeling draaiend als AFAS of je proces verandert.
Meer hierover op onze werkwijze.
Veelgestelde vragen
Over AFAS-koppelingen
Wat is een AFAS-koppeling precies?›
Een AFAS-koppeling laat een ander systeem gegevens uitwisselen met AFAS Profit. AFAS werkt daarvoor met connectoren: een GetConnector haalt gegevens óp (bijvoorbeeld een inkooporder) en een UpdateConnector schrijft gegevens terúg (bijvoorbeeld een bijgewerkte leverdatum). Wij bouwen de software die daar tussenin zit en het werk daadwerkelijk doet.
Wat kost een AFAS-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Allebei spreken we vooraf af, dus geen open eind. Wat het precies is, hoor je na de gratis scan.
Hoe lang duurt het voordat een koppeling draait?›
We werken in korte cycli met demo's onderweg, zodat je snel werkend resultaat ziet in plaats van maanden te wachten op één grote oplevering. Reken op zes weken van scan tot een werkende eerste module. Elke volgende module bouwt voort op wat er staat.
Wij hebben zelf geen AFAS-beheerder. Kan het dan ook?›
Ja. We hebben wel iemand nodig die de benodigde connectoren en toegang in AFAS kan autoriseren. Dat is meestal jullie AFAS-consultant of beheerpartner. Wij leveren precies aan wat er ingesteld moet worden, zodat dat weinig tijd kost.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Ontstaat er een tweede administratie naast AFAS?›
Nee. De automatisering draait in een eigen omgeving met dashboard, rollen en audittrail, maar de resultaten schrijven rechtstreeks terug in AFAS. Je gegevens blijven dus gewoon in AFAS staan.
Andere koppelingen
Draai je op een ander systeem?
Aan de slag
Benieuwd wat er in jouw AFAS te automatiseren valt?
In een eerste gesprek van 30 tot 45 minuten kijken we samen welk werk een digitale collega kan klaarzetten. Je zit nergens aan vast.
