Business Central-koppeling

Een Business Central-koppeling die niet alleen leest, maar ook terugschrijft.

De meeste koppelingen halen gegevens op en zetten ze ergens neer. Wij bouwen software die het werk klaarzet: documenten uitlezen, vergelijken met je administratie en het resultaat na akkoord terugschrijven in Business Central. Zonder tweede administratie.

Neem contact op Bekijk de demo

Microsoft Dynamics 365Lezen én terugschrijvenVaste bedragen, vooraf afgesproken

Kort uitgelegd

Wat is een Business Central-koppeling?

Business Central ontsluit gegevens via OData- en REST-API's, met autorisatie via je Microsoft-omgeving. Daarmee kun je gegevens ophalen, bijvoorbeeld een openstaande inkooporder, en terugschrijven, bijvoorbeeld een geboekte ontvangst. Een koppeling is de software die daar tussenin zit.

Het verschil zit in wat die software doet. Gegevens verplaatsen is het makkelijke deel. De winst zit in wat ertussen gebeurt: een PDF begrijpen, regel voor regel vergelijken met wat er in Business Central staat, en afwijkingen apart zetten, zodat jouw mensen met één klik goedkeuren wat klopt. Dat is precies wat wij bouwen.

Wat we kunnen uitlezen, hangt af van hoe jouw Business Central-omgeving is ingericht en geautoriseerd. Dat brengen we eerst samen in kaart. We beloven pas dat we iets uitlezen als we je omgeving hebben gezien. Terugschrijven regelen we via dezelfde API.

goederenontvangst · Business Central

Demodata. Zo ziet de module eruit met Business Central als ERP.

Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij doet het je voor. Neem het gerust over.

Toepassingen

Wat we aan Business Central koppelen

Je digitale binnendienst in Business Central: vijf collega's en één overzicht.

Digitale inkoopmedewerker

Orderbevestigingen, ontvangst en inkoopfacturen

Bevestigingen en facturen worden gelezen en naast je inkooporder in Business Central gelegd. Klopt het, dan keur je met één klik goed en komt de leverdatum op de order. Wijkt er iets af, dan beslist je inkoper.

Digitale voorraadbeheerder

Besteladvies

Bestelpunten op werkelijk verbruik en levertijd uit Business Central, met de beste leverancier erbij. Jij keurt goed, de inkooporder staat klaar.

Digitale verkoopmedewerker

Offertes, herhaalorders, orderstatus en klantportaal

Een aanvraag in de woorden van je klant wordt een conceptofferte met de prijsafspraken uit Business Central. Je verkoper keurt goed. Business Central heeft zelf ook een agent voor orders uit e-mail: wat de Sales Order Agent wel en niet doet.

Digitale administratiemedewerker

Debiteuren en bankregels

Herinneringen met betaallink, en een voorstel voor de bankregels die Business Central laat liggen. Je administratie keurt goed.

Ritplanner en managementdashboard

Ritten en managementdashboard

Dagorders uit Business Central in de snelste route op de telefoon van je chauffeur. En één scherm met je kerncijfers en de signalen uit elke module.

Bekijk ook alle systemen waarmee we koppelen of de volledige lijst met modules.

In de praktijk

Zo werkt het bij Interfilter (op AFAS)

In Business Central is het dezelfde module, met Business Central als ERP.

Interfilter, een groothandel van zo'n 100 medewerkers die op AFAS draait, kreeg elke dag orderbevestigingen binnen die een inkoper regel voor regel overtypte. Eén tot vijf minuten per bevestiging, elke dag opnieuw.

Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, haalt de bijbehorende inkooporder op, vergelijkt artikel voor artikel op aantal en prijs, en zet de bevestigde leverdatum klaar. Inclusief deelleveringen en een volledige audittrail. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.

Lees de volledige case

Hoe we het aanpakken

Van scan tot werkende koppeling

Gratis scan

We kijken samen naar je proces en stellen vast waar de tijd weglekt en wat automatisering oplevert. Vrijblijvend.

Bouwen met demo's onderweg

Vaste bedragen, vooraf afgesproken. We bouwen in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Werkend en onderhouden

Na oplevering kijken we mee en houden we de koppeling draaiend als Business Central of je proces verandert.

Meer hierover op onze werkwijze.

Veelgestelde vragen

Over Business Central-koppelingen

Wat is een Business Central-koppeling precies?›

Een Business Central-koppeling laat een ander systeem gegevens uitwisselen met Microsoft Dynamics 365 Business Central, via de OData- en REST-API's. Gegevens ophalen is één ding; de winst zit erin dat er ook wordt teruggeschreven, zodat het werk daadwerkelijk verwerkt is in plaats van alleen zichtbaar.

Wat kost een Business Central-koppeling?›

Eenmalig een vast bedrag, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Allebei spreken we vooraf af, dus geen open eind. Wat het precies is, hoor je na de gratis scan.

Hoe lang duurt het voordat een koppeling draait?›

We werken in korte cycli met demo's onderweg, zodat je snel werkend resultaat ziet in plaats van maanden te wachten op één grote oplevering. Reken op zes weken van scan tot een werkende eerste module. Elke volgende module bouwt voort op wat er staat.

Moeten we hiervoor een app in AppSource hebben?›

Nee. Voor een koppeling op maat volstaat toegang via de API en een geautoriseerde app-registratie in jullie Microsoft-omgeving. Een gepubliceerde AppSource-app is alleen nodig als je een product aan derden wilt aanbieden.

Wat gebeurt er met onze gegevens?›

Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.

Ontstaat er een tweede administratie naast Business Central?›

Nee. De automatisering draait in een eigen omgeving met dashboard, rollen en audittrail, maar de resultaten schrijven rechtstreeks terug in Business Central. Je administratie blijft dus gewoon in Business Central staan.

Andere koppelingen

Aan de slag

Benieuwd wat er in jouw Business Central te automatiseren valt?

In een eerste gesprek van 30 tot 45 minuten kijken we samen welk werk een digitale collega kan klaarzetten. Je zit nergens aan vast.

Neem contact op Hoe we met je data omgaan