Exact Online-koppeling
Een Exact Online-koppeling die niet alleen leest, maar ook terugschrijft.
De meeste koppelingen halen gegevens op en zetten ze ergens neer. Wij bouwen software die het werk écht afmaakt: documenten uitlezen, controleren tegen je administratie en het resultaat terugschrijven in Exact Online. Zonder tussenlaag, zonder tweede administratie.
Werkt in NL en BELezen én terugschrijvenVaste prijs vooraf
Kort uitgelegd
Wat is een Exact Online-koppeling?
Exact Online heeft een REST API met OAuth-autorisatie. Daarmee kun je gegevens ophalen, bijvoorbeeld een openstaande inkooporder, en terugschrijven, bijvoorbeeld een boeking of een bijgewerkte order. Een koppeling is de software die daar tussenin zit.
Het verschil zit in wat die software doet. Gegevens verplaatsen is het makkelijke deel. De winst zit in wat ertussen gebeurt: een PDF begrijpen, regel voor regel vergelijken met wat er in Exact Online staat, en alleen ingrijpen als er iets niet klopt. Dat is precies wat wij bouwen.
Wat we uit Exact Online kunnen uitlezen, hangt af van je licentie en de ingerichte autorisaties. Dat checken we eerst samen. We beloven pas dat we iets uitlezen als we je omgeving hebben gezien. Terugschrijven gaat via dezelfde REST API.
Ons platform met demo-data. Zo ziet een Exact Online-koppeling er in de praktijk uit.
Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij klikt zichzelf rond. Neem het gerust over.
Toepassingen
Wat we aan Exact Online koppelen
Vier richtingen die we in de praktijk het vaakst bouwen.
Orderbevestigingen, facturen en pakbonnen
Inkomende PDF's worden uitgelezen en regel voor regel gematcht tegen de inkooporder in Exact Online. Klopt alles, dan wordt de leverdatum automatisch bijgewerkt. Alleen bij een afwijking komt er een mens aan te pas.
Webshop en verkoopkanalen
Bestellingen uit je webshop of marktplaats automatisch als verkooporder of factuur in Exact, met de juiste btw-behandeling en zonder dubbele invoer.
Webshop, marktplaats en magazijn
Voorraad live uit Exact naar je webshop, en bestellingen automatisch terug als verkooporder. Zodat je nooit verkoopt wat er niet is.
Boekingen en debiteuren
Bank, kassa of webshop automatisch als journaalposten in Exact Online. Openstaande posten die zichzelf opvolgen met herinneringen.
Bekijk ook alle systemen waarmee we koppelen of de volledige lijst met modules.
In de praktijk
Een koppeling die draait bij Interfilter
Interfilter, een groothandel van zo'n 100 medewerkers dat op AFAS draait, kreeg elke dag orderbevestigingen binnen die een inkoper regel voor regel overtypte. Eén tot vijf minuten per bevestiging, elke dag opnieuw.
Nu leest het systeem de PDF uit, haalt de bijbehorende inkooporder op, vergelijkt artikel voor artikel op aantal en prijs, en werkt de bevestigde leverdatum automatisch bij. Inclusief deelleveringen en een volledig audit trail. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.
Hoe we het aanpakken
Van scan tot werkende koppeling
Gratis scan
We kijken samen naar je proces en stellen vast waar de tijd weglekt en wat automatisering oplevert. Vrijblijvend.
Bouwen met demo's onderweg
Vaste prijs vooraf. We bouwen in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Live en onderhouden
Na oplevering kijken we mee en houden we de koppeling draaiend als Exact Online of je proces verandert.
Meer hierover op onze werkwijze.
Veelgestelde vragen
Over Exact Online-koppelingen
Wat is een Exact Online-koppeling precies?›
Een Exact Online-koppeling laat een ander systeem gegevens uitwisselen met Exact Online via de REST API, met OAuth als beveiliging. Gegevens ophalen is één ding; de winst zit erin dat er ook wordt teruggeschreven, zodat het werk daadwerkelijk verwerkt is in plaats van alleen zichtbaar.
Wat kost een Exact Online-koppeling?›
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen daarom met een gratis scan: daarin stellen we vast wat het nu aan tijd kost en wat automatisering oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf, geen open eind.
Hoe lang duurt het voordat een koppeling draait?›
We werken in korte cycli met demo’s onderweg, zodat je snel werkend resultaat ziet in plaats van maanden te wachten op één grote oplevering. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit; dat bepalen we samen tijdens de scan.
Werkt dit ook voor onze Belgische administratie?›
Ja. Exact Online wordt in Nederland én België veel gebruikt en de koppeling werkt in beide landen. Wel verschillen administraties per land in inrichting en btw-behandeling; daar houden we rekening mee bij het inrichten.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd, zodat altijd te herleiden is wat er is gebeurd.
Ontstaat er een tweede administratie naast Exact?›
Nee. De automatisering draait in een eigen omgeving met dashboard, rollen en audit trail, maar de resultaten schrijven rechtstreeks terug in Exact Online. Je administratie blijft dus gewoon in Exact staan.
Aan de slag
Benieuwd wat er in jouw Exact Online te automatiseren valt?
In een gesprek van drie kwartier stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Je zit nergens aan vast.
