TradyonExact Online-koppeling
Een Exact Online-koppeling die niet alleen leest, maar ook terugschrijft.
De meeste koppelingen halen gegevens op en zetten ze ergens neer. Wij bouwen software die het werk klaarzet: documenten uitlezen, vergelijken met je administratie en het resultaat na akkoord terugschrijven in Exact Online. Zonder tweede administratie.
Werkt in NL en BELezen én terugschrijvenVaste bedragen, vooraf afgesproken
Kort uitgelegd
Wat is een Exact Online-koppeling?
Exact Online heeft een REST API met OAuth-autorisatie. Daarmee kun je gegevens ophalen, bijvoorbeeld een openstaande inkooporder, en terugschrijven, bijvoorbeeld een boeking of een bijgewerkte order. Een koppeling is de software die daar tussenin zit.
Het verschil zit in wat die software doet. Gegevens verplaatsen is het makkelijke deel. De winst zit in wat ertussen gebeurt: een PDF begrijpen, regel voor regel vergelijken met wat er in Exact Online staat, en afwijkingen apart zetten, zodat jouw mensen met één klik goedkeuren wat klopt. Dat is precies wat wij bouwen.
Wat we uit Exact Online kunnen uitlezen, hangt af van je licentie en de ingerichte autorisaties. Dat checken we eerst samen. We beloven pas dat we iets uitlezen als we je omgeving hebben gezien. Terugschrijven gaat via dezelfde REST API.
Demodata. Zo ziet de module eruit met Exact Online als ERP.
Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij doet het je voor. Neem het gerust over.
Toepassingen
Wat we aan Exact Online koppelen
Je digitale binnendienst in Exact Online: vijf collega's en één overzicht.
Orderbevestigingen, ontvangst en inkoopfacturen
Bevestigingen en facturen worden gelezen en naast je inkooporder in Exact Online gelegd. Klopt het, dan keur je met één klik goed en komt de leverdatum op de order. Wijkt er iets af, dan beslist je inkoper.
Besteladvies
Bestelpunten op werkelijk verbruik en levertijd uit Exact Online, met de beste leverancier erbij. Het advies bundelt tot de minimale afname of de vrachtgrens van je leverancier, die vaak meer bepalen dan deEOQ-formule. Jij keurt goed, de inkooporder staat klaar.
Offertes, herhaalorders, orderstatus en klantportaal
Een aanvraag in de woorden van je klant wordt een conceptofferte met de prijsafspraken uit Exact Online. Je verkoper keurt goed.
Debiteuren en bankregels
Herinneringen met betaallink, en een voorstel voor de bankregels die Exact Online laat liggen. Je administratie keurt goed.
Ritten en managementdashboard
Dagorders uit Exact Online in de snelste route op de telefoon van je chauffeur. En één scherm met je kerncijfers en de signalen uit elke module; welke kerncijfers dat zijn, lees je in KPI-dashboard voor de groothandel.
Bekijk ook alle systemen waarmee we koppelen of de volledige lijst met modules.
In de praktijk
Zo werkt het bij Interfilter (op AFAS)
In Exact Online is het dezelfde module, met Exact Online als ERP.
Interfilter, een groothandel van zo'n 100 medewerkers die op AFAS draait, kreeg elke dag orderbevestigingen binnen die een inkoper regel voor regel overtypte. Eén tot vijf minuten per bevestiging, elke dag opnieuw.
Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, haalt de bijbehorende inkooporder op, vergelijkt artikel voor artikel op aantal en prijs, en zet de bevestigde leverdatum klaar. Inclusief deelleveringen en een volledige audittrail. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hoe we het aanpakken
Van scan tot werkende koppeling
Gratis scan
We kijken samen naar je proces en stellen vast waar de tijd weglekt en wat automatisering oplevert. Vrijblijvend.
Bouwen met demo's onderweg
Vaste bedragen, vooraf afgesproken. We bouwen in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Werkend en onderhouden
Na oplevering kijken we mee en houden we de koppeling draaiend als Exact Online of je proces verandert.
Meer hierover op onze werkwijze.
Veelgestelde vragen
Over Exact Online-koppelingen
Wat is een Exact Online-koppeling precies?›
Een Exact Online-koppeling laat een ander systeem gegevens uitwisselen met Exact Online via de REST API, met OAuth als beveiliging. Gegevens ophalen is één ding; de winst zit erin dat er ook wordt teruggeschreven, zodat het werk daadwerkelijk verwerkt is in plaats van alleen zichtbaar.
Wat kost een Exact Online-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Allebei spreken we vooraf af, dus geen open eind. Wat het precies is, hoor je na de gratis scan.
Hoe lang duurt het voordat een koppeling draait?›
We werken in korte cycli met demo's onderweg, zodat je snel werkend resultaat ziet in plaats van maanden te wachten op één grote oplevering. Reken op zes weken van scan tot een werkende eerste module. Elke volgende module bouwt voort op wat er staat.
Werkt dit ook voor onze Belgische administratie?›
Ja. Exact Online wordt in Nederland én België veel gebruikt en de koppeling werkt in beide landen. Wel verschillen administraties per land in inrichting en btw-behandeling; daar houden we rekening mee bij het inrichten.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Ontstaat er een tweede administratie naast Exact?›
Nee. De automatisering draait in een eigen omgeving met dashboard, rollen en audittrail, maar de resultaten schrijven rechtstreeks terug in Exact Online. Je administratie blijft dus gewoon in Exact staan.
Aan de slag
Benieuwd wat er in jouw Exact Online te automatiseren valt?
In een eerste gesprek van 30 tot 45 minuten kijken we samen welk werk een digitale collega kan klaarzetten. Je zit nergens aan vast.
