Inkoop & voorraad
Slimme voorraad & herbevoorrading
Bestelpunt berekend uit verbruik en levertijd, met de beste leverancier op prijs én levertijd. Plus realtime inzicht: wat ligt er per magazijn, wat is vrij en wat staat er in bestelling.
Diensten
Automatisering die je proces overneemt.
Elke module bouwen we één keer goed en zetten we telkens opnieuw in, over AFAS, Exact Online en Business Central heen. We lezen én schrijven in je ERP, dus het werk wordt niet alleen zichtbaar, het wordt ook echt verwerkt.
Lezen én schrijvenéén keer koppelen, overal inzetten
De catalogus
Twaalf modules, vijf hoofddiensten
Filter op gebied. Jouw wig loopt als rode draad: AI die documenten uitleest én terugschrijft naar het ERP.
Inkoop & voorraad
Orderbevestiging-verwerking
PDF-orderbevestiging → uitgelezen → regel voor regel gematcht tegen de inkooporder → leverdatum automatisch bijgewerkt. Bewezen bij Interfilter.
Inkoop & voorraad
Goederenontvangst / pakbonverwerking
Binnenkomende goederen automatisch afboeken tegen de openstaande inkooporder, met signaal bij verschillen.
Inkoop & voorraad
Inkoopfactuur-verwerking (3-way match)
Inkoopfactuur ↔ inkooporder ↔ ontvangst automatisch matchen en als boeking klaarzetten. De logische opvolger van de orderbevestiging.
Verkoop & klant
Offerte / verkooporder uit klantaanvraag
Klantaanvraag (e-mail/PDF) → producten herkend → klantterm naar jouw artikel vertaald via klantcode, historie of AI. Een lerende kennisbank wordt steeds beter; concept-offerte klaar in het ERP.
Verkoop & klant
Herhaalorders & klantsignalen
Het bestelritme van vaste klanten herkend uit de historie: op tijd een concept-verkooporder klaar, én een vroeg signaal als een vaste klant stiller wordt dan normaal.
Verkoop & klant
Orderstatus & track & trace
Automatische mail per mijlpaal met een statuslink zonder inlog. Rijd je zelf? Dan een tijdvenster uit je route ("tussen 10–12u") in plaats van "vandaag". Geen webshop nodig.
Verkoop & klant
Klantportaal met herbestellen
Vaste klanten vinden zelf orders, facturen en pakbonnen terug en herbestellen met één klik. Het gemak van een webshop, zonder er een te bouwen, met een voorraad- en kredietcheck vóór het boekt.
Financieel
Debiteurenbewaking + aanmaningen
Een oplopende herinneringsladder met betaallink (iDEAL), de toon per klant instelbaar, en de ladder stopt zodra er betaald is. Sneller betaald, minder handwerk.
Financieel
Bankregels die niet vanzelf matchen
AFAS boekt de eenvoudige bankregels zelf; wij ruimen de restpost op, meerdere facturen in één betaling, geen kenmerk, of een kostenpost. Voorstel, de administratie keurt goed.
Logistiek
Chauffeurs-app + route-optimalisatie
Dagorders en adressen uit het ERP → optimale route op een mobiele app, met statusterugkoppeling en digitale handtekening.
Inzicht & sturing
Realtime management-dashboard
Omzet, marge, voorraad en openstaande posten live uit het ERP, zonder handmatige exports. Plus "Vraagt je aandacht": de signalen uit alle modules bij elkaar, een klant die stiller wordt, een artikel dat bijna op is, een marge die erodeert. Het overzicht dat het ERP niet kan geven.
Klik op een scherm om de module zelf te bedienen: het is de echte omgeving met demo-data. Elke module wordt op jouw proces ingericht.
Werkt met jouw systeem
We koppelen aan AFAS, Exact Online en Microsoft Dynamics 365 Business Centrallezen én terugschrijven. Draait je bedrijf op iets anders? Neem contact op; we kijken graag of het past.
Uitgewerkt
Deze processen hebben we volledig beschreven
Per proces wat het inhoudt, wat je pakket zelf al kan, en waar het ophoudt.
Facturen scannen en herkennen
Inkoopfacturen uitlezen en matchen tegen order en ontvangst.
Offertes en verkooporders
Klantaanvragen uit e-mail omzetten in een concept, met de juiste prijzen.
Voorraad en besteladvies
Bestelpunten die meebewegen met de werkelijke vraag en levertijd.
Debiteurenbeheer
Herinneringen die vanzelf lopen, met betaallink, zonder extra abonnement.
B2B webshop en klantportaal
Klanten zelf laten bestellen tegen hun eigen prijzen.
Dashboards en stuurinformatie
Omzet, marge en voorraad die elke ochtend klaarstaan.
Peppol en e-factureren
Wat er nu echt geldt in Nederland, en hoe je het inricht.
Maatwerk software
Wanneer bouwen loont, en wanneer een pakket goedkoper is.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Waar AI helpt, waar gewone software beter is, en waar je niets moet doen.
Achtergrond bij de begrippen die in deze processen langskomen staat in de kennisbank.
Zo werk je met ons
Van één module tot een compleet platform
Je krijgt altijd je eigen platform. Je begint klein en breidt uit wanneer je wilt. Wat het kost bepalen we samen ná de gratis scan.
Start
Begin met de ene module die nú het meeste oplevert.
- Je eigen platform, dashboard, login, rollen & audit trail
- De module die het meeste handwerk wegneemt
- Support & onderhoud inbegrepen
Meest gekozen
Groei
Meerdere modules in één platform dat met je meegroeit.
- Alles uit Start, plus:
- Meerdere processen, één login
- Modules bouwen op elkaar voort (inkoop- en verkoopketen)
- Doorontwikkeling op jouw tempo
Compleet
Je hele bedrijf geautomatiseerd op één platform.
- Alles uit Groei, plus:
- Klant- & managementportaal
- Realtime inzicht over alle modules
- Vaste partner voor de lange termijn
Elk traject is een eigen platform, met support & onderhoud inbegrepen. Wat je krijgt staat vast; wat het kost bepalen we samen ná de gratis scan.
Aan de slag
Welke module levert jou het meeste op?
Dat zoeken we samen uit in een gratis scan van 45 minuten.
