De digitale binnendienst
Vijf digitale collega's en één overzicht. Ze werken met AFAS, Exact Online of Business Central en zetten het werk klaar. Jouw mensen beslissen. Je begint bij één module en kunt na elke module stoppen.
Het team
Elke collega neemt een vast stuk werk van je binnendienst over: lezen, vergelijken, klaarzetten. Wat ertoe doet, beslissen jouw mensen.
Leest bevestigingen, pakbonnen en facturen en legt ze naast je inkooporder. Je inkoper beslist bij een afwijking.
Rekent uit wat je wanneer moet bestellen en bij wie. Jij keurt goed, de inkooporder staat klaar.
Zet offertes klaar uit aanvragen in de woorden van je klant, houdt klanten op de hoogte en vangt signalen op.
Maakt van de dagorders de snelste route. De chauffeur werkt af op zijn telefoon, kantoor ziet waar de rit staat.
Bewaakt openstaande posten en koppelt bankregels. Je administratie keurt goed.
Waar alle collega's samenkomen: de kerncijfers uit je ERP en de signalen uit elke module op één plek.
Alle modules
Kies een collega. Klik op een scherm om de module zelf te bedienen, of lees hoe hij werkt.
De digitale inkoopmedewerker leest de orderbevestiging van je leverancier en vergelijkt hem regel voor regel met je inkooporder. Klopt alles, dan keur je met één klik goed. Wijkt er iets af, dan krijgt de juiste inkoper een seintje.
Zo werkt orderbevestigingen verwerken
Het magazijn krijgt elke verwachte levering vooraf ingevuld op het scherm. Je telt wat er staat, bevestigt of corrigeert per regel, en de ontvangst staat in je ERP. Afwijkingen gaan meteen naar inkoop.
Zo werkt goederenontvangst registreren
De digitale inkoopmedewerker legt elke inkoopfactuur naast de inkooporder én de ontvangst. Klopt het, dan staat hij klaar ter goedkeuring. Wijkt er iets af, dan gaat hij naar de juiste beoordelaar. Een dubbele factuur valt op.
Zo werkt facturen scannen
Je ziet per artikel wanneer je moet bijbestellen, op basis van werkelijk verbruik en levertijd, bij welke leverancier en wat je kunt bundelen. Jij keurt goed, de inkooporder staat klaar in je ERP.
Zo werkt voorraadbeheer
Een klant mailt een aanvraag in zijn eigen woorden. De digitale verkoopmedewerker koppelt elke regel aan jouw artikelen en zet een conceptofferte klaar. Je verkoper keurt goed; wat hij bij twijfel kiest, wordt onthouden.
Zo werkt offertes maken uit aanvragen
De digitale verkoopmedewerker herkent het bestelritme van je vaste klanten. Is een klant weer aan de beurt, dan staat er een conceptverkooporder klaar voor je binnendienst. Valt een vaste klant stil, dan zie je dat op tijd.
Zo werkt herhaalorders klaarzetten
Je klant krijgt bij de mijlpalen die jij kiest een mail met statuslink, zonder inlog. Bezorg je zelf, dan ziet hij ook een tijdvenster uit je routeplanner, dat scherper wordt tijdens de rit.
Zo werkt orderstatus delen met je klant
Je vaste klanten vinden zelf hun orders, facturen en pakbonnen terug en herbestellen met één klik. De digitale verkoopmedewerker checkt voorraad, prijs en krediet en zet een conceptorder klaar; je binnendienst keurt goed.
Zo werkt het klantportaal
De ritplanner zet de dagorders uit je ERP in de snelste volgorde, rekening houdend met tijdvensters. De chauffeur werkt de stops af op zijn telefoon en kantoor ziet per stop wat is afgeleverd.
Zo werkt ritplanning
Elke openstaande factuur krijgt een herinneringsladder met betaallink. Jij kiest of elke herinnering eerst langs jou gaat of volgens jouw stappen wordt verstuurd. Incasso beslis je altijd zelf.
Zo werkt debiteurenbeheer
Je ERP matcht bankregels met het juiste kenmerk al zelf. De digitale collega zoekt de rest uit, zoals één betaling voor drie facturen, en zet een voorstel klaar. Jij keurt elk voorstel goed.
Zo werkt bankmutaties afletteren
Eén scherm met je kerncijfers uit je ERP, en daaronder de signalen uit je andere modules: een klant die stiller wordt, een artikel dat bijna op is. Jij beslist wat ermee gebeurt.
Zo werkt het managementdashboardDe schermen zijn de echte omgeving met demo-gegevens. Elke module wordt op jouw proces ingericht.
Hoe het samenhangt
Elke module voedt de volgende, op één koppeling met je ERP.
Zo werk je met ons
Je krijgt altijd je eigen omgeving op ons platform, verbonden met je ERP. Je begint klein en breidt uit wanneer je wilt. Je betaalt eenmalig een vast bedrag en daarna een vast bedrag per maand voor het platform. Wat het precies is, hoor je na de gratis scan.
Eén collega, één module: de module die nu het meeste overtypwerk weghaalt.
Meer modules in één omgeving.
De hele digitale binnendienst, met het managementdashboard erbovenop.
Elk traject is een eigen omgeving, met support & onderhoud inbegrepen. Werkt een module niet zoals we vooraf samen vastleggen, dan betaal je niet, of krijg je je geld terug.
Veelgestelde vragen
Een digitale binnendienst is software die het terugkerende werk van je binnendienst klaarzet: orderbevestigingen, pakbonnen, inkoopfacturen, offertes en herinneringen. Er zijn vijf digitale collega's, elk met een eigen taak. Ze werken met je ERP: AFAS, Exact Online of Business Central. Jouw mensen beslissen.
Nee. De digitale collega werkt op een platform dat wij hosten en dat verbonden is met je ERP: AFAS, Exact Online of Business Central. Jouw mensen werken in de browser. Daar zien ze wat de collega klaarzet, en daar beslissen ze.
Een testomgeving van je pakket, toegang tot de gegevens die de module gebruikt, en iemand die het proces kent. Wat er precies nodig is, bespreken we in het eerste gesprek.
Eenmalig een vast bedrag, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Allebei spreken we vooraf af. Wat het precies is, hoor je na de gratis scan.
Werkt een module niet zoals we vooraf samen vastleggen, dan betaal je niet, of krijg je je geld terug.
Wij hosten een platform dat verbonden is met je ERP; voor het lezen van documenten gebruikt het de AI van Anthropic. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, het lezen van een document, gaat naar Anthropic, buiten de EU, met standaardcontractbepalingen. Niemand traint een AI op je gegevens: wij niet, en Anthropic ook niet. Meer lees je op de pagina AI & regels.
Achtergrond
Wat er nu echt geldt in Nederland, en hoe je het inricht.
Wanneer bouwen loont, en wanneer een pakket goedkoper is.
Waar AI helpt, waar gewone software beter is, en waar je niets moet doen.
Uitleg bij de begrippen staat in de kennisbank.
Aan de slag
In een eerste gesprek van 30 tot 45 minuten kijken we samen welk werk een digitale collega kan klaarzetten.
We meten hoe de site gebruikt wordt (Google Analytics, met cookies), alleen als je dat goed vindt. Meer in de privacyverklaring.
Tradyon
