Maatwerk software
Maatwerk waar het loont. Standaard waar het kan.
De meeste bedrijven hebben geen nieuw systeem nodig, maar een stuk software rond het systeem dat er al staat. Precies dat bouwen we, en als een bestaand pakket het beter oplost, zeggen we dat voordat je iets uitgeeft.
Vaste prijs voorafBroncode en documentatie bij jou
Wanneer het loont
Drie situaties waarin bouwen goedkoper is dan kopen
Als standaard net niet past
Je pakket kan negentig procent van wat je nodig hebt, maar die laatste tien procent is precies waar het handwerk zit. Dat stuk bouwen is meestal goedkoper dan een pakket zoeken dat alles kan.
Als twee systemen niet praten
Gegevens die op twee plekken worden bijgehouden lopen uiteen. Een koppeling is minder werk dan de discipline om het handmatig gelijk te houden.
Als je proces je onderscheidt
Doe je iets anders dan je concurrenten, dan is er per definitie geen pakket voor. Dat wat je bijzonder maakt in standaardsoftware persen kost je juist het voordeel.
Wanneer niet
Vier redenen om het niet te doen
- Er bestaat een pakket dat het gewoon doet, dan is kopen goedkoper dan bouwen.
- Het proces verandert nog elk kwartaal; wacht tot het stabiel is.
- Het gaat om een handvol handelingen per maand: dan verdient de bouw zich niet terug.
- Je eigen pakket kan het al, maar het is niet aangezet of ingericht.
Die laatste komt vaker voor dan je denkt. Voordat we iets bouwen kijken we of je pakket het zelf al kan, Scan & Herken in AFAS en Exact is daar het duidelijkste voorbeeld van.
Doorlooptijd
Hoe lang het duurt
Van akkoord tot draaiend in je eigen omgeving. De scan vooraf is een gesprek, geen traject.
Eén proces
Eén duidelijke stroom automatiseren: inkoopfacturen inlezen, pakbonnen afboeken, of orderbevestigingen vergelijken met de inkooporder.
Je krijgt Werkend in je eigen omgeving, met een terugvaloptie zolang het meeloopt.
Proces plus controle
Inlezen én de controle erna: matchen tegen order en ontvangst, afwijkingen apart zetten, uitzonderingen naar de juiste persoon.
Je krijgt De controle draait mee, jullie zien alleen nog wat afwijkt.
Meerdere processen
Verschillende stromen die elkaar raken, inkoop, ontvangst en facturatie, inclusief de signalen en rapportage eromheen.
Je krijgt In delen opgeleverd, zodat het eerste stuk al draait terwijl de rest wordt gebouwd.
Doorlooptijd vanaf akkoord, bij een gemiddelde beschikbaarheid van jullie kant voor vragen en testen. De scan vooraf kost een gesprek en is gratis.
Elke module krijgt z'n eigen dashboard, rollen en een volledig audit trail, in één omgeving.
Dit is de echte omgeving, geen plaatje: hij klikt zichzelf rond. Neem het gerust over.
Veelgestelde vragen
Over maatwerk
Wat kost maatwerk software?›
Dat hangt af van hoeveel systemen erbij betrokken zijn en hoeveel uitzonderingen je proces kent. Een enkele koppeling die één stroom overneemt is een overzichtelijk project; drie systemen met terugschrijven en goedkeuringsstappen is dat niet. We beginnen met een gratis scan waarin we uitrekenen wat het handwerk nu kost, en geven daarna een vaste prijs vooraf, geen nacalculatie.
Word ik afhankelijk van jullie?›
Dat is een terechte vraag bij maatwerk. Wij leveren de broncode en documentatie mee, bouwen op gangbare techniek in plaats van een eigen framework, en draaien het waar jij wilt. Je moet met een andere partij verder kunnen zonder opnieuw te beginnen, anders is het geen maatwerk maar een gijzeling.
Wat gebeurt er bij een update van AFAS of Exact?›
Wij koppelen via de officiële API van elk pakket, niet via schermen of database-toegang. Die API is juist bedoeld om stabiel te blijven bij updates. Verandert er toch iets, dan lossen we dat op binnen het onderhoud.
Hoe lang duurt het?›
Eén proces is meestal een tot twee weken; een proces met de controle erna drie tot zes. Zie de doorlooptijden hieronder. We leveren in delen op, zodat het eerste stuk al draait terwijl de rest wordt gebouwd.
Wat als het niet werkt zoals bedacht?›
Daarom leveren we in korte cycli op met werkende tussenresultaten in plaats van één grote oplevering aan het eind. Blijkt onderweg dat een aanname niet klopt, dan is dat een aanpassing van een week, niet van een project.
Aan de slag
Bouwen of kopen?
In een kort gesprek stellen we vast wat het handwerk je kost en of bouwen zich terugverdient. Is er een pakket dat het beter doet, dan wijzen we je daarop.
