TradyonTwinfield-koppeling
Een koppeling met Twinfield die het overtypen wegneemt.
Twinfield wordt vaak gedeeld met de accountant: jij voert in, de accountant controleert. Dat werkt goed, totdat het aantal facturen en boekingen groeit en het invoeren een dagtaak wordt. Een koppeling neemt dat invoerwerk over, zonder dat je accountant iets hoeft te veranderen.
Voor mkb dat samenwerkt met een accountantskantoorVaste bedragen, vooraf afgesproken
Toepassingen
Wat we met Twinfield koppelen
Inkoopfacturen klaarzetten ter boeking
Facturen uitlezen, coderen en als boeking klaarzetten in Twinfield.
Verkoopfacturen doorzetten
Facturen uit je eigen systeem of webshop automatisch in Twinfield.
Uren en projecten
Geregistreerde uren doorzetten naar de juiste kostenplaats.
Goed om te weten
Waar het bij Twinfield op aankomt
Omdat je accountant meekijkt in dezelfde administratie, is het belangrijk dat een koppeling netjes en herleidbaar boekt. Wij leggen elke stap vast in een audittrail, zodat je accountant kan volgen wat er automatisch is gegaan.
De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met Twinfieldkoppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op Twinfield: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een Twinfield-koppeling
Wat kost een Twinfield-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij Twinfield hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Moneybird-koppeling
Zzp'ers en kleine bedrijven met een groeiende stroom facturen.
Nmbrs-koppeling
Bedrijven met personeel, vaak samen met een salarisadministrateur.
Yuki-koppeling
Mkb dat de boekhouding grotendeels uitbesteedt.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
