SnelStart-koppeling

Een koppeling met SnelStart die het overtypen wegneemt.

SnelStart wordt veel gebruikt door kleinere handels- en installatiebedrijven die hun administratie zelf doen. Groeit het bedrijf, dan groeit het handwerk mee: facturen overtypen, voorraad bijhouden, bestellingen invoeren. Precies daar valt tijd te winnen.

Voor kleinere handels-, installatie- en bouwbedrijvenVaste bedragen, vooraf afgesproken

Toepassingen

Wat we met SnelStart koppelen

Webshop naar SnelStart

Bestellingen automatisch als verkooporder, zonder dat iemand ze overtikt.

Inkoopfacturen inlezen

PDF-facturen uitlezen en klaarzetten ter controle, in plaats van regel voor regel invoeren.

Voorraad bijhouden

Voorraadstanden gelijk houden tussen SnelStart en je verkoopkanalen.

Goed om te weten

Waar het bij SnelStart op aankomt

SnelStart is compacter dan een groot ERP. Dat is een voordeel, koppelingen zijn sneller te bouwen, maar het betekent ook dat je goed moet vaststellen wat je wél en niet in SnelStart wilt bijhouden. Dat bepalen we in de scan.

De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met SnelStartkoppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.

Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.

In de praktijk

Zo ziet automatisering eruit

Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.

Hetzelfde principe passen we toe op SnelStart: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.

Veelgestelde vragen

Over een SnelStart-koppeling

Wat kost een SnelStart-koppeling?›

Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.

Is automatiseren bij ons de moeite waard?›

Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.

Hoe lang duurt het?›

Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij SnelStart hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.

Wat gebeurt er met onze gegevens?›

Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.

Aan de slag

Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?

In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.