OCI-koppeling: wat het betekent en hoe het werkt

AFAS Profit kent OCI zelf. Vanuit InSite, het medewerkersportaal van AFAS, open je de webshop van de leverancier; het winkelmandje komt terug als inkoopaanvraag, die via een workflow wordt goedgekeurd. Daarna gaat de inkooporder als XML-bestand in het cXML-formaat of als pdf per mail naar de leverancier. AFAS levert standaardkoppelingen met een aantal leveranciers, die je activeert met je gebruikersnaam en wachtwoord. Staat je leverancier daar niet tussen, dan kan hij een koppeling met InSite maken op basis van de standaarddefinitie van Profit. Stuur je de order dan als XML naar zijn adres, dan moet AFAS dat adres eerst vrijgeven, via een supportincident. In de help van Exact Online vonden we geen eigen OCI-functie. Exact biedt wel een apart inkooppakket aan, Exact Proquro, waarin je volgens Exact vooraf kiest bij welke catalogi en leveranciers medewerkers mogen bestellen. In de documentatie van Business Central vonden we geen OCI of punch-out; Microsoft beschrijft punch-out wel voor het grotere Dynamics 365 Supply Chain Management, en daar met cXML. Zo stond het op 8 november 2026 in de helpteksten. Werk je met AFAS en staat je leverancier tussen de standaardkoppelingen, dan heb je verder niemand nodig.

Ben jij zelf de leverancier? Voor grote klanten met een eigen inkoopsysteem is OCI de route, en die loopt via je webshop. Voor vaste klanten zonder zo'n systeem kan een portaal volstaan waarin ze zelf herbestellen tegen hun eigen prijzen.