Kennisbank · artikel

Bestelvoorstel, besteladvies en inkoopvoorstel: hetzelfde in AFAS, Exact en Business Central

Bestelvoorstel (AFAS), besteladvies (Exact Online) en inkoopvoorstel (Business Central) zijn drie namen voor hetzelfde. Je ERP legt de voorraad die je hebt en verwacht naast een niveau dat jij hebt ingesteld, en stelt voor wat je moet bestellen; je inkoper beslist wat er de deur uit gaat. Het voorstel is zo goed als de minimumvoorraad, de levertijd en de openstaande inkooporders waarmee het rekent. Klopt het niet, dan zit het meestal daarin: een minimum uit de implementatie, een levertijd die de leverancier niet haalt, of een inkooporder die als onderweg telt terwijl de levering al weken uitloopt. Sinds Profit 8 kan AFAS ook de afzet voorspellen en die meenemen in het bestelvoorstel.

Tradyon · bijgewerkt op 8 november 2026

Wat is het verschil tussen een bestelvoorstel, besteladvies en inkoopvoorstel?

In wat het doet: geen. Alleen de naam verschilt. AFAS noemt het bestelvoorstel, Exact Online besteladvies en Business Central inkoopvoorstel. Business Central heeft daarnaast een planningsvoorstel, voor bedrijven die ook produceren of assembleren. Voor een groothandel die alleen inkoopt, is het inkoopvoorstel de plek.

Alle drie stellen dezelfde vraag: wat ligt er, wat komt er binnen, wat gaat er uit, en zakt dat onder het niveau dat jij hebt ingesteld? Dan volgt een voorstel met leverancier en aantal. In de stappen die de leveranciers beschrijven, zet een gebruiker het voorstel om in inkooporders, en kan hij regels aanpassen of weghalen.

AFAS Profit

Hoe werkt het bestelvoorstel in AFAS?

Profit maakt een bestelvoorstel uit voorraadaanvulling, uit verkooporders en uit productie. Voor een groothandel telt vooral de voorraadaanvulling. Profit rekent dan met de economische voorraad: de voorraad, plus wat in bestelling staat, min wat gereserveerd is. Zakt die onder de minimumvoorraad, dan vult Profit aan tot het aantal bij Aanvullen tot.

Sinds Profit 8 kies je in het bestelvoorstel tussen twee rekenwijzen. Aanvullen op economische voorraad kijkt naar de voorraad van nu en gebruikt geen voorspelling. Aanvullen op datum met voorspelling kijkt vooruit: Profit neemt de eerstvolgende mogelijke leverdatum plus de dagen tot je volgende bestelling, telt op wat er tot dan binnenkomt en uitgaat, en rekent met de hoogste van de bekende vraag en de voorspelde afzet.

Wat de uitkomst verder bepaalt:

Minimumvoorraad en Aanvullen tot. Per artikel of per magazijn. Werk je met magazijntoewijzing, dan kijkt Profit naar de waarden bij het magazijn en niet naar die bij het artikel.
De voorkeursleverancier. Profit stelt altijd de voorkeur inkooprelatie van het artikel voor. Per regel kun je afwijken.
Bestelstaffel, minimumaantal en besteleenheid. Daardoor kan het voorstel hoger uitvallen dan nodig. AFAS geeft zelf het voorbeeld: minimum 30, aanvullen tot 120 en per keer 50 afnemen geeft in het uiterste geval een inkooporder van 150.
Voorraadcontrole en bestelvoorstel bij verkoop. AFAS telt meer dan 40 combinaties van deze instellingen. Bij een paar daarvan houdt het bestelvoorstel geen rekening met vrije voorraad die er toevallig wel is, en koop je meer in dan nodig.
Levertijd en bestelkalender. Met de bestel- en leverkalender houdt Profit rekening met de uiterlijke besteltijd en de leverdagen van een leverancier. Geef je een datum op waarop je het nodig hebt, dan controleert Profit die tegen de levertijden van de leveranciers.
De afzetvoorspelling. Profit voorspelt per week of maand uit je verkoop- en productiehistorie, deelt artikelen in met een ABC-XYZ-analyse, een uitbreiding van de ABC-analyse, en rekent per klasse met een servicelevel dat jij kiest. Een servicelevel van 95% betekent volgens AFAS dat ongeveer 95 van de 100 bestellingen direct uit voorraad kunnen.

AFAS Profit 8

Afzetvoorspelling in het bestelvoorstel

Wat het doet: Voorspelt de afzet per week of per maand en verdeelt die over de werkdagen. In het bestelvoorstel telt de hoogste van bekende orders en voorspelde vraag, tot de eerstvolgende mogelijke leverdatum plus de dagen tot je volgende bestelling. Profit kiest zelf het voorspelmodel dat het best past.
Voor wie: Artikelen en samenstellingen waarbij voorraadaanvulling aan staat. Een geplande taak maakt de voorspelling, hooguit één keer per dag.
Sinds: Profit 8, dat AFAS vanaf medio juli 2026 uitlevert.
Grenzen: Je stelt in over hoeveel historie Profit kijkt: minstens 104 weken of 24 maanden. Per artikel heeft een model minimaal 8 perioden nodig, de seizoensmodellen 29 of 35 maanden; anders kiest Profit een ander model of voorspelt het niet. AFAS zegt erbij dat een voorspelling een verwachting blijft: controleer artikelen met een hoge afwijking extra goed. Jij bepaalt wat je bestelt.

Bron: [4] [5] [6] [7] [9]

Exact Online

Hoe werkt het besteladvies in Exact Online?

Exact Online maakt besteladvies op twee manieren. Op basis van verkooporders: je kiest de openstaande verkooporders en Exact stelt leverancier en aantal voor. Op basis van voorraadniveaus: zakt de voorraad onder het bestelniveau, dan stelt Exact voor om aan te vullen tot de maximale voorraad. Exact geeft het voorbeeld van een maximum van 1.000 bij een voorraad van 750: het advies is dan 250.

Daarvoor moet het artikel goed staan: de eigenschap Inkoop, plus Voorraad of Ordergestuurd, een hoofdleverancier met prijs, en een bestelniveau en maximale voorraad. Het advies bevat een standaardleverancier en een voorgestelde hoeveelheid. Je past regels aan voordat je de bestellingen aanmaakt.

In Handel Professional en Premium is er daarnaast MRP, materiaalbehoefteplanning. Die rekent met meer: een aanvulmethode per artikel (ordergericht, vaste bestelhoeveelheid of min/max), veiligheidsvoorraad, besteldoorlooptijd, inkoopeenheid, de omvang van een inkoopvak en minimumbestellingen. Een verkoopprognose kan meetellen. Die maak je zelf, of je genereert hem met een vaste regel uit eerdere leveringen: dezelfde periode vorig jaar, een bepaalde week of maand, of een gemiddelde, eventueel met een correctiepercentage.

Over het eenvoudige besteladvies op voorraadniveau zeggen de helppagina’s van Exact niet dat het levertijd of veiligheidsvoorraad meeneemt; die noemt Exact bij MRP. Andere bronnen spreken elkaar daarover tegen. Test het daarom met een paar artikelen in je eigen administratie voordat je erop stuurt.

Exact Online

MRP en verkoopprognoses

Wat het doet: Plant inkoop op de vraag uit verkooporders en verkoopprognoses, met veiligheidsvoorraad, besteldoorlooptijd, inkoopeenheid en minimumbestellingen. Advies krijg je alleen voor artikelen die voorraadgestuurd zijn.
Voor wie: Exact Online Handel Professional en Premium.
Kosten: Handel Professional kost volgens Exact € 599 per maand, exclusief btw, voor 1 gebruiker en 2 administraties.
Grenzen: In Professional ligt de planningsperiode vast op 12 dagen; in Premium kies je 1 tot 99 dagen. Vraag buiten die periode krijgt geen advies. Exact raadt een periode aan die minstens zo lang is als de langste doorlooptijd. Veiligheidsdagen en enkele andere instellingen zitten alleen in Premium. De verkoopprognose is een rekenregel, geen voorspelmodel.

Bron: [14] [15] [16] [17]

Business Central

Hoe werkt het inkoopvoorstel in Business Central?

In Business Central vul je het inkoopvoorstel met de batchverwerking Planning berekenen. Die rekent voor alle artikelen die je aanvult met inkoop of transfer, en zet bij elke regel een actiebericht: een nieuwe order, een groter aantal op een bestaande order of een andere datum. Je past de regels aan of verwijdert ze, en zet ze daarna om in inkooporders.

Business Central kijkt naar alle vraag, zoals verkooporders en prognoses, en al het aanbod, zoals voorraad, inkooporders en transfers. Daalt de vraag, dan stelt het ook voor om bestaande orders uit te stellen, te verkleinen of te annuleren. Wat de uitkomst bepaalt, staat per artikel:

Het bestelbeleid. Vast bestelaantal en Maximum aantal werken met een bestelpunt; Lot-for-Lot en Order bestellen op de vraag zelf. Weet je niet welk beleid je moet kiezen, dan raadt Microsoft Lot-for-Lot aan.
Bestelpunt en veiligheidsvoorraad. Het bestelpunt staat voor de vraag tijdens de doorlooptijd. Vul je geen bestelpunt in, dan werkt de veiligheidsvoorraad als bestelpunt.
Veiligheidslevertijd. Microsoft raadt minstens één dag aan, zodat goederen er de dag vóór ze nodig zijn al zijn. Bij een nieuwe leverancier langer, tot je weet hoe hij levert.
Het tijdsinterval. Leeg betekent dat de voorraad elke dag wordt gecontroleerd. Bij 1W mag de voorraad een week onder het bestelpunt liggen voordat er een voorstel komt.
Minimum, maximum en veelvoud. Die passen het voorgestelde aantal aan. Daardoor kan een order boven je maximale voorraad uitkomen.
De planningshorizon. Na de einddatum telt Business Central geen vraag en aanbod meer mee. Is de horizon te kort, dan worden artikelen met een lange doorlooptijd niet op tijd besteld.

Business Central

Verkoop- en voorraadprognose

Wat het doet: Een extensie die met Azure AI de verkoop per artikel voorspelt uit je verkoophistorie, en laat zien waar de voorraad waarschijnlijk opraakt. Ze helpt aanvulling bij leveranciers voor te stellen.
Voor wie: Business Central-klanten. Volgens Microsoft is de verbinding met Azure AI al ingesteld; Microsoft stelt een prognose per maand voor, met een horizon van 12 maanden.
Grenzen: Eén voorspelling voor alle locaties en varianten samen. Bij te weinig of sterk wisselende gegevens doet de dienst geen voorspelling. De vraagprognose voor de planning staat op een aparte pagina, waar je de aantallen zelf invult. Combineer een prognose niet met een bestelpunt: volgens Microsoft zit de verwachte vraag dan al in het bestelpunt. Wil je op een prognose plannen, dan raadt Microsoft Lot-for-Lot aan.

Bron: [20] [24] [25]

Waarom klopt het bestelvoorstel niet?

Wij zien zes oorzaken. De meeste zitten niet in het pakket, maar in de gegevens waarmee het rekent.

De instellingen komen uit de implementatie. Minimumvoorraad, bestelpunt en levertijd zijn ooit ingevuld en sindsdien niet meer aangeraakt. De vraag is verschoven, de leverancier is langzamer geworden, en het voorstel rekent nog met de oude situatie.
Een inkooporder telt als onderweg, maar komt later. AFAS telt alles wat in bestelling staat mee in de economische voorraad. Business Central stelt geen nieuwe order voor als er binnen de doorlooptijd aanbod verwacht wordt. Staat op de inkooporder nog de oude leverdatum, omdat de bevestiging met de nieuwe datum niet is verwerkt, dan denkt het pakket dat je gedekt bent. Daarom hoort levertijdbewaking bij een goed bestelvoorstel.
Het aantal wordt opgehoogd. Bestelstaffels, minimumaantallen, besteleenheden en veelvouden ronden het voorstel naar boven af. Dat is zo bedoeld, maar wie het niet weet, ziet een voorstel dat te hoog lijkt.
Instellingen werken elkaar tegen. In AFAS houden sommige combinaties van voorraadcontrole en bestelvoorstel geen rekening met vrije voorraad, en gaan de waarden bij het magazijn voor die bij het artikel. In Business Central verstoren reserveringen een bestelpunt, en telt een prognose dubbel naast een bestelpunt. In Exact krijgt vraag buiten de planningsperiode van MRP geen advies.
De voorspelling heeft te weinig historie. Een nieuw artikel of een artikel met grillige vraag geeft een onzekere voorspelling, of geen. AFAS en Microsoft zeggen dat allebei.
De voorgestelde leverancier is niet meer de beste. Het voorstel neemt de voorkeurs- of hoofdleverancier van het artikel. Is die duurder of trager geworden, dan klopt het aantal wel, maar de bestelling niet.

Wat doe je eraan?

Begin bij de artikelen die ertoe doen. Loop eerst je A-artikelen na: minimumvoorraad of bestelpunt, maximale voorraad, levertijd en leverancier.
Reken het minimum opnieuw uit: het verbruik tijdens de levertijd plus een veiligheidsvoorraad die past bij hoe grillig de vraag van dat artikel is.
Zet de levertijd op wat de leverancier echt doet, niet op wat er ooit is afgesproken. Kijk naar de laatste leveringen.
Verwerk orderbevestigingen in je ERP. Een gewijzigde leverdatum hoort op de inkooporder, anders rekent het voorstel met een datum die niet meer geldt.
Kies per artikel één manier van rekenen: een bestelpunt of een prognose, niet allebei. In AFAS kies je de rekenwijze in het bestelvoorstel, in Business Central past bij een prognose het beleid Lot-for-Lot.
Draai het voorstel op een vast moment, bijvoorbeeld elke ochtend. AFAS zegt het zelf: plan een moment in, dagelijks of wekelijks.
Laat je inkoper de vreemde regels uitzoeken. Het voorstel is een voorstel. In AFAS zie je per regel welke voorraadinstellingen of verkoopregels erachter zitten, zodat je kunt achterhalen waarom een artikel erin staat.

Wanneer heb je ons niet nodig? Als je instellingen kloppen en je ze een paar keer per jaar naloopt. Als je weinig artikelen hebt, of per artikel maar één leverancier. Of als je in AFAS Profit 8 genoeg verkoophistorie hebt voor de afzetvoorspelling en die naar tevredenheid draait. Begin dan met wat je pakket al kan. Hoe Tradyon verder op AFAS aansluit, staat bij de AFAS-koppeling.

Verder met dit proces

Bestelpunten die meebewegen

Lees hoe de digitale voorraadbeheerder bestelpunten laat meebewegen met verbruik en levertijd, in AFAS, Exact Online en Business Central. Hij rekent per artikel het bestelpunt uit je eigen historie, zet prijs en levertijd per leverancier naast elkaar en bundelt tot de minimale afname. Je inkoper beslist; de goedgekeurde inkooporder staat klaar in je ERP.

Zo werkt voorraad en besteladvies Bekijk de digitale binnendienst

Zelf nalezen

Bronnen

Alle bronnen gelezen op 8 november 2026.

[1] AFAS Help Center: Bestelvoorstel per artikel met voorraadaanvulling: economische voorraad, Minimum voorraad en Aanvullen tot, afronden op besteleenheden, instellingen per magazijn.
[2] AFAS Help Center: Bestelvoorstel en voorraadcontrole: meer dan 40 scenario’s, combinaties die vrije voorraad negeren, het voorbeeld 30, 120, 50 en 150.
[3] AFAS Help Center: Bestelvoorstel genereren: de bronnen van het voorstel, de rekenwijzen, voorkeur inkooprelatie, bestelstaffel en minimumaantal, bestel- en leverkalender, magazijntoewijzing, een vast moment inplannen, per regel de achtergrond zien.
[4] AFAS Help Center: Voorraad voorspellen: aanvullen op economische voorraad zonder voorspelling, of op datum met voorspelling.
[5] AFAS Help Center: Voorraad voorspellen inrichten: minimale historie van 104 weken of 24 maanden, servicelevel per klasse, geplande taak hooguit één keer per dag.
[6] AFAS Help Center: Afzetvoorspelling: voorspelling per werkdag, de voorraaddatum, de hoogste van bekende en voorspelde vraag, controleer artikelen met een hoge afwijking.
[7] AFAS Help Center: Typen voorspelmodel: minimaal 8 perioden, SARIMA 29 maanden, Holt-Winters 35 maanden, anders een ander model of geen voorspelling.
[8] AFAS Help Center: ABC-XYZ-analyse: de indeling in klassen en het servicelevel per klasse.
[9] AFAS Klantportal: Nieuw in Profit 8, Ordermanagement: voorraadvoorspelling en slimme aanvulling in Profit 8, "jij houdt de regie".
[10] AFAS Klantportal: Nieuw in Profit 8: Profit 8 wordt medio juli 2026 uitgeleverd.
[11] Exact Support: Automatisch bestellingen genereren: besteladvies op verkooporders of voorraadniveaus, bestelniveau en maximale voorraad, hoofdleverancier.
[12] Exact Support: Artikelen per magazijn beheren: bestelniveau, maximale voorraad en het voorbeeld 1.000, 750 en 250.
[13] Exact Support: Bestellingen aanmaken, versturen en ontvangen: het advies met standaardleverancier en voorgestelde hoeveelheid, regels aanpassen.
[14] Exact Support: MRP, stamgegevens van artikelen controleren: MRP in Professional en Premium, aanvulmethoden, veiligheidsvoorraad, besteldoorlooptijd, inkoopvak, minimumbestellingen, alleen voorraadgestuurde artikelen.
[15] Exact Support: MRP-scenario’s instellen: planningsperiode van 12 dagen in Professional en 1 tot 99 in Premium, geen advies buiten de periode, veiligheidsdagen alleen in Premium.
[16] Exact Support: Verkoopprognoses genereren: de rekenregels voor een verkoopprognose en het correctiepercentage.
[17] Exact: Slimme handelssoftware voor handelsbedrijven: Handel Professional € 599 per maand met MRP, prijzen exclusief btw.
[18] Microsoft Learn: Informatie over de planningsfunctionaliteit: het inkoopvoorstel, Planning berekenen, actieberichten, vraag en aanbod, orders uitstellen of annuleren.
[19] Microsoft Learn: Volledige planning, MPS of MRP uitvoeren: de planningshorizon en artikelen met een lange doorlooptijd.
[20] Microsoft Learn: Ontwerpdetails, bestelbeleid: het bestelpunt als vraag tijdens de doorlooptijd, geen nieuwe order als aanbod binnen de doorlooptijd komt, niet met prognoses of reserveringen.
[21] Microsoft Learn: Ontwerpdetails, planningsparameters: aantalbepalingen die de maximale voorraad kunnen overschrijden.
[22] Microsoft Learn: Aanbevolen procedures, bestelbeleid: de vier soorten bestelbeleid en Lot-for-Lot als je twijfelt.
[23] Microsoft Learn: Aanbevolen procedures, planningsparameters: veiligheidslevertijd van minstens één dag, veiligheidsvoorraad als bestelpunt, tijdsinterval, reserveringen.
[24] Microsoft Learn: De extensie Verkoop- en voorraadprognose: Azure AI, één prognose voor alle locaties en varianten, geen voorspelling bij te weinig of wisselende gegevens.
[25] Microsoft Learn: Een vraagprognose maken: de vraagprognose voor de planning, met de hand ingevuld.

Verder lezen

Aan de slag

Kost dit bij jullie nog handwerk?

In een kort gesprek stellen we vast waar de tijd blijft en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.

Neem contact op