Kennisbank
Incourante voorraad: herkennen, afboeken en voorkomen
Incourante voorraad is voorraad die je niet meer tegen de normale prijs kwijtraakt: verouderde artikelen, restanten, producten uit een vervallen assortiment of goederen die technisch achterhaald zijn. Ze staan nog op de balans voor hun inkoopwaarde, maar die waarde is er in werkelijkheid niet meer.
Is de opbrengstwaarde lager dan de inkoopwaarde, dan hoor je af te waarderen. Dat mag ook fiscaal, mits je de lagere waarde kunt onderbouwen met verkoophistorie of een marktprijs.
Waarom het ertoe doet
Wat je ermee wint of verliest
Incourante voorraad kost twee keer. Eén keer omdat het geld erin vastzit en de ruimte bezet houdt, en één keer omdat je balans een waarde toont die je niet gaat realiseren. Dat laatste is niet alleen een boekhoudkundige kwestie: het vertekent je omloopsnelheid, je voorraadwaarde en daarmee het beeld waarop je stuurt.
In de praktijk
Hoe het werkt
Hoe je het opspoort
Kijk naar artikelen zonder mutaties over een langere periode, bijvoorbeeld twaalf maanden, en zet daar de voorraadwaarde naast. Meestal blijkt een klein deel van de artikelen een groot deel van de vastgezette waarde te vertegenwoordigen.
Afwaarderen
Voorraad hoort gewaardeerd te worden tegen kostprijs of lagere marktwaarde. Is de opbrengstwaarde lager dan de inkoopwaarde, dan hoor je af te waarderen. Dat mag ook fiscaal, mits je onderbouwt waarom de waarde lager is.
Opruimen
Afprijzen, als set verkopen, terugleveren aan de leverancier, of doorverkopen aan een partij die restanten opkoopt. Weggooien is de laatste optie, maar soms goedkoper dan blijven opslaan.
Waar het misgaat
De valkuil
Wachten met afboeken omdat het "misschien nog verkocht wordt". Elk jaar uitstel maakt het artikel minder waard en de correctie groter. Bovendien blijft je voorraadcijfer intussen een verkeerd beeld geven, waardoor je stuurt op cijfers die niet kloppen.
In je eigen systeem
Hoe AFAS, Exact Online en Business Central hiermee omgaan
AFAS, Exact Online en Business Central houden per artikel de laatste mutatiedatum en de voorraadwaarde bij. Alles wat je nodig hebt om incourantheid vast te stellen zit er dus in. Wat er niet standaard in zit, is een periodieke signalering: een overzicht dat uit zichzelf laat zien welke artikelen twaalf maanden stilstaan en hoeveel waarde daarin vastzit.
Incourantheid is zelden een verrassing. Het is een signaal dat niemand op tijd te zien kreeg.
Veelgestelde vragen
Over incourante voorraad
Wanneer is voorraad incourant?›
Als de verwachte opbrengst lager is dan de inkoopwaarde. Praktische indicatoren zijn: geen verkopen meer in twaalf maanden, een opvolger in het assortiment, een verlopen houdbaarheidsdatum, of technische veroudering.
Mag je incourante voorraad fiscaal afwaarderen?›
Ja. Voorraad wordt gewaardeerd op kostprijs of lagere marktwaarde; is de marktwaarde aantoonbaar lager, dan mag je afwaarderen. Je moet de onderbouwing wel kunnen laten zien, een verkoophistorie of een marktprijs is sterker dan een schatting.
Wat is het verschil tussen incourante en overtollige voorraad?›
Overtollige voorraad is te veel van iets dat nog gewoon verkoopt; dat lost zich op, het duurt alleen langer. Incourante voorraad verkoopt niet meer tegen de normale prijs. Overtollig wordt incourant als je te lang wacht.
Hoe voorkom je incourante voorraad?›
Bestelhoeveelheden afstemmen op de werkelijke vraag in plaats van op staffelkortingen, bij assortimentswissels de uitloop plannen in plaats van hem te laten ontstaan, en langzaam lopende artikelen periodiek tegen het licht houden voordat ze stilstaan.
Verder lezen
Verwante begrippen
Omloopsnelheid
De omloopsnelheid geeft aan hoe vaak je je voorraad in een jaar volledig verkoopt en vervangt.
Backorder
Een backorder is het deel van een bestelling dat niet geleverd kon worden en blijft openstaan tot de voorraad er weer is.
Staffelkorting
Een staffelkorting is een korting die oploopt met de afgenomen hoeveelheid: hoe meer een klant bestelt, hoe lager de prijs per stuk.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling.
Aan de slag
Kost dit bij jullie nog handwerk?
In een kort gesprek stellen we vast waar de tijd blijft en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
