Asperion-koppeling

Een koppeling met Asperion die het overtypen wegneemt.

Asperion richt zich op online boekhouden met een nette API, vaak in samenwerking met een kantoor. Het invoerwerk dat overblijft, komt meestal van buitenaf: documenten en verkopen uit andere systemen.

Voor mkb en accountantskantoren in NederlandVaste bedragen, vooraf afgesproken

Toepassingen

Wat we met Asperion koppelen

Documenten verwerken

Inkoopfacturen uitlezen en klaarzetten ter controle.

Verkoopkanalen aansluiten

Webshop of platform automatisch doorzetten naar de boekhouding.

Cijfers ophalen

Gegevens beschikbaar maken voor je eigen rapportage.

Goed om te weten

Waar het bij Asperion op aankomt

Werk je samen met een kantoor, dan is het belangrijk dat automatische boekingen herkenbaar en terug te draaien zijn. Dat leggen we vast in de inrichting.

De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met Asperionkoppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.

Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.

In de praktijk

Zo ziet automatisering eruit

Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.

Hetzelfde principe passen we toe op Asperion: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.

Veelgestelde vragen

Over een Asperion-koppeling

Wat kost een Asperion-koppeling?›

Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.

Is automatiseren bij ons de moeite waard?›

Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.

Hoe lang duurt het?›

Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij Asperion hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.

Wat gebeurt er met onze gegevens?›

Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.

Aan de slag

Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?

In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.