Serverruimte met netwerkapparatuur

King ERP-koppeling

Een koppeling met King ERP die het overtypen wegneemt.

King wordt veel gebruikt in de groothandel en maakindustrie, precies de sectoren met de zwaarste documentstromen. Orderbevestigingen, pakbonnen en inkoopfacturen komen per e-mail binnen en worden vervolgens met de hand overgenomen.

Voor groothandel, productie en technische distributie in NederlandVaste prijs vooraf

Toepassingen

Wat we met King ERP koppelen

Orderbevestigingen verwerken

PDF uitlezen, regel voor regel vergelijken met de inkooporder en leverdata bijwerken.

Inkoopfacturen controleren

Factuur tegen order en ontvangst leggen voordat er geboekt wordt.

Voorraad en verkoopkanalen

Voorraadstanden en bestellingen gelijk houden met je webshop.

Goed om te weten

Waar het bij King ERP op aankomt

King draait bij veel bedrijven nog op eigen servers in plaats van in de cloud. Dat kan prima, maar het bepaalt wel hoe we verbinding maken en wat er aan de netwerkkant geregeld moet worden. Dat nemen we mee in de scan.

Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.

In de praktijk

Zo ziet automatisering eruit

Bij Interfilter, een groothandel dat op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest het systeem de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en werkt de leverdatum automatisch bij. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.

Hetzelfde principe passen we toe op King ERP: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.

Veelgestelde vragen

Over een King ERP-koppeling

Wat kost een King ERP-koppeling?

Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen met een gratis scan waarin we vaststellen wat het handwerk je nu kost en wat automatiseren oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf.

Is automatiseren bij ons de moeite waard?

Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.

Hoe lang duurt het?

We werken in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet maanden op één grote oplevering wacht. De doorlooptijd bepalen we samen tijdens de scan.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.

Aan de slag

Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?

In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.