TradyonKing ERP-koppeling
Een koppeling met King ERP die het overtypen wegneemt.
King wordt veel gebruikt in de groothandel en maakindustrie, precies de sectoren met de zwaarste documentstromen. Orderbevestigingen, pakbonnen en inkoopfacturen komen per e-mail binnen en worden vervolgens met de hand overgenomen.
Voor groothandel, productie en technische distributie in NederlandVaste bedragen, vooraf afgesproken
Toepassingen
Wat we met King ERP koppelen
Orderbevestigingen verwerken
PDF uitlezen, regel voor regel vergelijken met de inkooporder en leverdata bijwerken.
Inkoopfacturen controleren
Factuur tegen order en ontvangst leggen voordat er geboekt wordt.
Voorraad en verkoopkanalen
Voorraadstanden en bestellingen gelijk houden met je webshop.
Goed om te weten
Waar het bij King ERP op aankomt
King draait bij veel bedrijven nog op eigen servers in plaats van in de cloud. Dat kan prima, maar het bepaalt wel hoe we verbinding maken en wat er aan de netwerkkant geregeld moet worden. Dat nemen we mee in de scan.
De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met King ERPkoppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op King ERP: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een King ERP-koppeling
Wat kost een King ERP-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij King ERP hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Isah-koppeling
Machinebouwers en toeleveranciers in de maakindustrie.
Ridder iQ-koppeling
Maakbedrijven en toeleveranciers met werkorders en calculatie.
Plan-de-CAMpagne-koppeling
Toeleveranciers en maakbedrijven met veel offertewerk.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
