TradyonOctopus-koppeling
Een koppeling met Octopus die het overtypen wegneemt.
Octopus wordt in België veel gebruikt in de samenwerking tussen ondernemer en boekhouder. Zoals bij elke gedeelde administratie geldt: hoe meer stukken er binnenkomen, hoe meer invoerwerk er ontstaat.
Voor Belgische kmo's die met een accountantskantoor werkenVaste bedragen, vooraf afgesproken
Toepassingen
Wat we met Octopus koppelen
Documenten aanleveren
Facturen en bonnen automatisch aanleveren in plaats van handmatig uploaden.
Verkoopadministratie
Facturen uit je eigen systeem doorzetten naar Octopus.
Cijfers terughalen
Financiële gegevens ophalen voor je eigen overzichten.
Goed om te weten
Waar het bij Octopus op aankomt
Omdat je boekhouder in dezelfde administratie werkt, moet automatische invoer herleidbaar zijn. Wij leggen elke stap vast, zodat je kantoor kan zien wat er automatisch is gegaan en waarom.
De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met Octopuskoppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op Octopus: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een Octopus-koppeling
Wat kost een Octopus-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij Octopus hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Silverfin-koppeling
Accountantskantoren en hun klanten.
WinBooks-koppeling
Belgische kmo's en boekhoudkantoren.
Sage BOB 50-koppeling
Belgische kmo's met een gevestigde administratie.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
