Octopus-koppeling
Een koppeling met Octopus die het overtypen wegneemt.
Octopus wordt in België veel gebruikt in de samenwerking tussen ondernemer en boekhouder. Zoals bij elke gedeelde administratie geldt: hoe meer stukken er binnenkomen, hoe meer invoerwerk er ontstaat.
Voor Belgische kmo’s die met een accountantskantoor werkenVaste prijs vooraf
Toepassingen
Wat we met Octopus koppelen
Documenten aanleveren
Facturen en bonnen automatisch aanleveren in plaats van handmatig uploaden.
Verkoopadministratie
Facturen uit je eigen systeem doorzetten naar Octopus.
Cijfers terughalen
Financiële gegevens ophalen voor je eigen overzichten.
Goed om te weten
Waar het bij Octopus op aankomt
Omdat je boekhouder in dezelfde administratie werkt, moet automatische invoer herleidbaar zijn. Wij leggen elke stap vast, zodat je kantoor kan zien wat er automatisch is gegaan en waarom.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel dat op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest het systeem de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en werkt de leverdatum automatisch bij. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op Octopus: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een Octopus-koppeling
Wat kost een Octopus-koppeling?›
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen met een gratis scan waarin we vaststellen wat het handwerk je nu kost en wat automatiseren oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
We werken in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet maanden op één grote oplevering wacht. De doorlooptijd bepalen we samen tijdens de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Silverfin-koppeling
Accountantskantoren en hun klanten.
WinBooks-koppeling
Belgische kmo’s en boekhoudkantoren.
Sage BOB 50-koppeling
Belgische kmo’s met een gevestigde administratie.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
