Serverruimte met netwerkapparatuur

Billit-koppeling

Een koppeling met Billit die het overtypen wegneemt.

Billit is in België een veelgebruikt platform voor facturatie en e-invoicing, zeker nu elektronisch factureren daar verplicht wordt. Het handwerk zit vooral in wat er náást Billit gebeurt: gegevens uit je eigen systeem die er nog in moeten.

Voor Belgische kmo’s en hun boekhouderVaste prijs vooraf

Toepassingen

Wat we met Billit koppelen

Verkoopfacturen doorzetten

Facturen uit je eigen systeem of webshop automatisch in Billit.

Inkomende documenten

Leveranciersfacturen uitlezen en klaarzetten ter controle.

Boekhouding gelijk houden

Gegevens synchroon met je boekhoudpakket, zonder dubbele invoer.

Goed om te weten

Waar het bij Billit op aankomt

Rond e-invoicing gelden in België specifieke formaat- en netwerkeisen (Peppol). Een koppeling moet daaraan voldoen, anders komt je factuur simpelweg niet aan. Dat controleren we voordat we live gaan.

Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.

In de praktijk

Zo ziet automatisering eruit

Bij Interfilter, een groothandel dat op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest het systeem de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en werkt de leverdatum automatisch bij. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.

Hetzelfde principe passen we toe op Billit: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.

Veelgestelde vragen

Over een Billit-koppeling

Wat kost een Billit-koppeling?

Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen met een gratis scan waarin we vaststellen wat het handwerk je nu kost en wat automatiseren oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf.

Is automatiseren bij ons de moeite waard?

Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.

Hoe lang duurt het?

We werken in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet maanden op één grote oplevering wacht. De doorlooptijd bepalen we samen tijdens de scan.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.

Aan de slag

Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?

In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.