SAP-koppeling
Een koppeling met SAP die het overtypen wegneemt.
SAP kan vrijwel alles, maar juist daarom ligt het proces vaak vast en is aanpassen duur. Het handwerk ontstaat aan de randen: documenten die buiten SAP binnenkomen en met de hand worden ingevoerd, omdat een aanpassing in SAP zelf te ingrijpend is. Daar zetten wij software naast in plaats van erin.
Voor productie- en handelsbedrijven met een internationale moeder of vestigingenVaste prijs vooraf
Toepassingen
Wat we met SAP koppelen
Documenten voorbewerken
Orderbevestigingen en facturen uitlezen, controleren tegen SAP en pas boeken als het klopt.
Randsystemen aansluiten
Webshop, portaal of magazijnsysteem netjes laten praten met SAP zonder de kern te raken.
Rapportage buiten SAP
Gegevens ophalen voor overzichten die je in SAP zelf lastig los krijgt.
Goed om te weten
Waar het bij SAP op aankomt
Bij SAP is de belangrijkste vraag niet technisch maar organisatorisch: wie mag wat aanpassen, en wat mag de standaard niet raken? Wij werken bewust naast SAP en schrijven alleen terug via de reguliere interfaces, zodat je upgradepad intact blijft. Welke variant je draait, S/4HANA, Business One of Business ByDesign, bepaalt welke interface we gebruiken.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel dat op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest het systeem de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en werkt de leverdatum automatisch bij. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op SAP: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een SAP-koppeling
Wat kost een SAP-koppeling?›
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen met een gratis scan waarin we vaststellen wat het handwerk je nu kost en wat automatiseren oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
We werken in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet maanden op één grote oplevering wacht. De doorlooptijd bepalen we samen tijdens de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Unit4-koppeling
Dienstverleners, onderwijs, zorg en projectorganisaties.
Odoo-koppeling
Groeiende bedrijven die veel modules in één systeem willen.
Teamleader-koppeling
Belgische en Nederlandse dienstverleners en bureaus.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
