TradyonSAP-koppeling
Een koppeling met SAP die het overtypen wegneemt.
SAP kan vrijwel alles, maar juist daarom ligt het proces vaak vast en is aanpassen duur. Het handwerk ontstaat aan de randen: documenten die buiten SAP binnenkomen en met de hand worden ingevoerd, omdat een aanpassing in SAP zelf te ingrijpend is. Daar zetten wij software naast in plaats van erin.
Voor productie- en handelsbedrijven met een internationale moeder of vestigingenVaste bedragen, vooraf afgesproken
Toepassingen
Wat we met SAP koppelen
Documenten voorbewerken
Orderbevestigingen en facturen uitlezen, controleren tegen SAP en pas boeken als het klopt.
Randsystemen aansluiten
Webshop, portaal of magazijnsysteem netjes laten praten met SAP zonder de kern te raken.
Rapportage buiten SAP
Gegevens ophalen voor overzichten die je in SAP zelf lastig loskrijgt.
Goed om te weten
Waar het bij SAP op aankomt
Bij SAP is de belangrijkste vraag niet technisch maar organisatorisch: wie mag wat aanpassen, en wat mag de standaard niet raken? Wij werken bewust naast SAP en schrijven alleen terug via de reguliere interfaces, zodat je upgradepad intact blijft. Welke variant je draait, S/4HANA, Business One of Business ByDesign, bepaalt welke interface we gebruiken.
De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met SAPkoppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op SAP: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een SAP-koppeling
Wat kost een SAP-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij SAP hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Unit4-koppeling
Dienstverleners, onderwijs, zorg en projectorganisaties.
Odoo-koppeling
Groeiende bedrijven die veel modules in één systeem willen.
Teamleader-koppeling
Belgische en Nederlandse dienstverleners en bureaus.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
