Unit4-koppeling
Een koppeling met Unit4 die het overtypen wegneemt.
Unit4 wordt veel gebruikt door organisaties waar projecten, uren en subsidies centraal staan. Het handwerk zit meestal in het aanleveren: uren uit een ander systeem, inkoopfacturen die gecodeerd moeten worden, of gegevens die tussen afdelingen heen en weer gaan.
Voor dienstverleners, onderwijs, zorg en projectorganisatiesVaste prijs vooraf
Toepassingen
Wat we met Unit4 koppelen
Inkoopfacturen coderen
Facturen uitlezen, aan de juiste kostenplaats en het juiste project koppelen en klaarzetten ter goedkeuring.
Uren en projecten
Registraties uit een ander systeem automatisch doorzetten naar de juiste projectregel.
Rapportage samenstellen
Gegevens ophalen voor verantwoording richting bestuur of subsidieverstrekker.
Goed om te weten
Waar het bij Unit4 op aankomt
Unit4 bestaat uit meerdere producten die technisch weinig met elkaar te maken hebben. Business World en Multivers vragen een andere aanpak. We stellen daarom eerst vast welke versie je precies draait. Dat scheelt verrassingen halverwege.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel dat op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest het systeem de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en werkt de leverdatum automatisch bij. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op Unit4: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een Unit4-koppeling
Wat kost een Unit4-koppeling?›
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen met een gratis scan waarin we vaststellen wat het handwerk je nu kost en wat automatiseren oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
We werken in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet maanden op één grote oplevering wacht. De doorlooptijd bepalen we samen tijdens de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Odoo-koppeling
Groeiende bedrijven die veel modules in één systeem willen.
Teamleader-koppeling
Belgische en Nederlandse dienstverleners en bureaus.
King ERP-koppeling
Groothandel, productie en technische distributie in Nederland.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
