TradyonUnit4-koppeling
Een koppeling met Unit4 die het overtypen wegneemt.
Unit4 wordt veel gebruikt door organisaties waar projecten, uren en subsidies centraal staan. Het handwerk zit meestal in het aanleveren: uren uit een ander systeem, inkoopfacturen die gecodeerd moeten worden, of gegevens die tussen afdelingen heen en weer gaan.
Voor dienstverleners, onderwijs, zorg en projectorganisatiesVaste bedragen, vooraf afgesproken
Toepassingen
Wat we met Unit4 koppelen
Inkoopfacturen coderen
Facturen uitlezen, aan de juiste kostenplaats en het juiste project koppelen en klaarzetten ter goedkeuring.
Uren en projecten
Registraties uit een ander systeem automatisch doorzetten naar de juiste projectregel.
Rapportage samenstellen
Gegevens ophalen voor verantwoording richting bestuur of subsidieverstrekker.
Goed om te weten
Waar het bij Unit4 op aankomt
Unit4 bestaat uit meerdere producten die technisch weinig met elkaar te maken hebben. Business World en Multivers vragen een andere aanpak. We stellen daarom eerst vast welke versie je precies draait. Dat scheelt verrassingen halverwege.
De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met Unit4koppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op Unit4: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een Unit4-koppeling
Wat kost een Unit4-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij Unit4 hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Odoo-koppeling
Groeiende bedrijven die veel modules in één systeem willen.
Teamleader-koppeling
Belgische en Nederlandse dienstverleners en bureaus.
King ERP-koppeling
Groothandel, productie en technische distributie in Nederland.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
