TradyonVenice-koppeling
Een koppeling met Venice die het overtypen wegneemt.
Venice is een vertrouwd pakket bij Belgische kmo's, met boekhouding, voorraad en facturatie in één. Het handwerk zit vooral bij inkomende documenten en bij de aansluiting met verkoopkanalen.
Voor Belgische handels- en dienstverlenende kmo'sVaste bedragen, vooraf afgesproken
Toepassingen
Wat we met Venice koppelen
Inkoopfacturen verwerken
Uitlezen, controleren en klaarzetten ter boeking.
Voorraad en verkoop
Voorraadstanden gelijk houden met je webshop of kanalen.
Relaties beheren
Klantgegevens één keer invoeren in plaats van in elk systeem.
Goed om te weten
Waar het bij Venice op aankomt
Venice draait vaak lokaal. Dat bepaalt hoe we verbinden en welke afspraken er met je IT-beheerder nodig zijn. Geen probleem, wel iets om vooraf te regelen.
De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met Venicekoppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op Venice: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een Venice-koppeling
Wat kost een Venice-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij Venice hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Visma-koppeling
Mkb in Nederland en België.
Informer-koppeling
Kleine en middelgrote Nederlandse bedrijven.
Asperion-koppeling
Mkb en accountantskantoren in Nederland.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
