Serverruimte met netwerkapparatuur

Venice-koppeling

Een koppeling met Venice die het overtypen wegneemt.

Venice is een vertrouwd pakket bij Belgische kmo’s, met boekhouding, voorraad en facturatie in één. Het handwerk zit vooral bij inkomende documenten en bij de aansluiting met verkoopkanalen.

Voor Belgische handels- en dienstverlenende kmo’sVaste prijs vooraf

Toepassingen

Wat we met Venice koppelen

Inkoopfacturen verwerken

Uitlezen, controleren en klaarzetten ter boeking.

Voorraad en verkoop

Voorraadstanden gelijk houden met je webshop of kanalen.

Relaties beheren

Klantgegevens één keer invoeren in plaats van in elk systeem.

Goed om te weten

Waar het bij Venice op aankomt

Venice draait vaak lokaal. Dat bepaalt hoe we verbinden en welke afspraken er met je IT-beheerder nodig zijn, geen probleem, wel iets om vooraf te regelen.

Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.

In de praktijk

Zo ziet automatisering eruit

Bij Interfilter, een groothandel dat op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest het systeem de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en werkt de leverdatum automatisch bij. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.

Hetzelfde principe passen we toe op Venice: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.

Veelgestelde vragen

Over een Venice-koppeling

Wat kost een Venice-koppeling?

Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen met een gratis scan waarin we vaststellen wat het handwerk je nu kost en wat automatiseren oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf.

Is automatiseren bij ons de moeite waard?

Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.

Hoe lang duurt het?

We werken in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet maanden op één grote oplevering wacht. De doorlooptijd bepalen we samen tijdens de scan.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.

Aan de slag

Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?

In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.