Metacom-koppeling
Een koppeling met Metacom die het overtypen wegneemt.
Metacom wordt veel gebruikt in de bouw- en installatiebranche, waar projecten, materiaalstromen en facturen samenkomen. Het overtypen zit vooral bij inkoop: bevestigingen en facturen van leveranciers die handmatig aan het juiste project gekoppeld worden.
Voor bouw, installatie en technische groothandelVaste prijs vooraf
Toepassingen
Wat we met Metacom koppelen
Inkoopfacturen aan projecten
Facturen uitlezen en automatisch aan het juiste project en de juiste kostensoort koppelen.
Bestellingen bij leveranciers
Besteldocumenten uitwisselen zonder overtypen van artikelnummers.
Voortgang en verantwoording
Gegevens ophalen voor projectoverzichten en tussentijdse rapportage.
Goed om te weten
Waar het bij Metacom op aankomt
In de bouw draait alles om de juiste projecttoewijzing: een factuur op het verkeerde project vervuilt je hele nacalculatie. Wij laten twijfelgevallen daarom bewust door een mens bevestigen in plaats van te gokken.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel dat op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest het systeem de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en werkt de leverdatum automatisch bij. De inkoper ziet alleen nog de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op Metacom: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een Metacom-koppeling
Wat kost een Metacom-koppeling?›
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. We beginnen met een gratis scan waarin we vaststellen wat het handwerk je nu kost en wat automatiseren oplevert. Daarna krijg je een vaste prijs vooraf.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
We werken in korte cycli en laten tussentijds werkend resultaat zien, zodat je niet maanden op één grote oplevering wacht. De doorlooptijd bepalen we samen tijdens de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens en er wordt niet op getraind. Je gegevens staan in de EU; de AI-stap loopt met Europese waarborgen (SCC's), en we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Billit-koppeling
Belgische kmo’s en hun boekhouder.
Octopus-koppeling
Belgische kmo’s die met een accountantskantoor werken.
Silverfin-koppeling
Accountantskantoren en hun klanten.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
