TradyonMetacom-koppeling
Een koppeling met Metacom die het overtypen wegneemt.
Metacom wordt veel gebruikt in de bouw- en installatiebranche, waar projecten, materiaalstromen en facturen samenkomen. Het overtypen zit vooral bij inkoop: bevestigingen en facturen van leveranciers die handmatig aan het juiste project gekoppeld worden.
Voor bouw, installatie en technische groothandelVaste bedragen, vooraf afgesproken
Toepassingen
Wat we met Metacom koppelen
Inkoopfacturen aan projecten
Facturen uitlezen en automatisch aan het juiste project en de juiste kostensoort koppelen.
Bestellingen bij leveranciers
Besteldocumenten uitwisselen zonder overtypen van artikelnummers.
Voortgang en verantwoording
Gegevens ophalen voor projectoverzichten en tussentijdse rapportage.
Goed om te weten
Waar het bij Metacom op aankomt
In de bouw draait alles om de juiste projecttoewijzing: een factuur op het verkeerde project vervuilt je hele nacalculatie. Wij laten twijfelgevallen daarom bewust door een mens bevestigen in plaats van te gokken.
De digitale binnendienst werkt standaard in AFAS, Exact Online en Business Central. Met Metacomkoppelen we op maat: wat kan, hangt af van de API. Dat zien we in de scan.
Werk je met een groter ERP? Bekijk dan onze AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de volledige lijst met systemen.
In de praktijk
Zo ziet automatisering eruit
Bij Interfilter, een groothandel die op AFAS draait, typte een inkoper elke orderbevestiging regel voor regel over. Nu leest de digitale inkoopmedewerker de PDF uit, vergelijkt hem met de inkooporder en zet de leverdatum klaar. De inkoper keurt met één klik goed en besteedt zijn tijd aan de afwijkingen.
Hetzelfde principe passen we toe op Metacom: het invoerwerk verdwijnt, de controle blijft.
Veelgestelde vragen
Over een Metacom-koppeling
Wat kost een Metacom-koppeling?›
Eenmalig een vast bedrag voor het inrichten, plus een vast bedrag per maand voor het platform. Hoe hoog, hangt af van wat er gekoppeld moet worden en hoeveel uitzonderingen je proces kent. In de gratis scan stellen we vast wat het handwerk je nu kost; daarna spreken we beide bedragen vooraf af.
Is automatiseren bij ons de moeite waard?›
Niet altijd. Verwerk je maar een handjevol documenten per maand, dan verdient een koppeling zich niet terug. Dat rekenen we in de scan eerlijk voor je uit, ook als de uitkomst is dat je beter kunt wachten.
Hoe lang duurt het?›
Voor AFAS, Exact Online en Business Central: reken op zes weken van scan tot werkend. Bij Metacom hangt het af van wat de API toelaat; dat zien we in de scan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?›
Je blijft eigenaar van je gegevens. Wij trainen geen AI op je data, en Anthropic ook niet op wat via de API binnenkomt. Voor nieuwe klanten richten wij een eigen omgeving in op Microsoft Azure, regio West-Europa; daar staan je gegevens. Alleen de AI-stap, zoals het uitlezen van een document, gebeurt bij Anthropic, buiten de EU, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Anthropic bewaart dat maximaal 30 dagen. De afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Elke stap wordt gelogd.
Andere koppelingen
Werk je met een ander systeem?
Billit-koppeling
Belgische kmo's en hun boekhouder.
Octopus-koppeling
Belgische kmo's die met een accountantskantoor werken.
Silverfin-koppeling
Accountantskantoren en hun klanten.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling. Of zie alle systemen waarmee we koppelen.
Aan de slag
Benieuwd of het bij jullie de moeite waard is?
In een kort gesprek stellen we vast waar het handwerk zit en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
