Kennisbank
Wettelijke betalingstermijn: wat mag je afspreken, en wat geldt zonder afspraak?
Spreek je niets af, dan geldt tussen bedrijven een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Je mag samen een langere termijn afspreken, maar tussen bedrijven onderling is maximaal 60 dagen toegestaan, en alleen langer als dat aantoonbaar niet onredelijk is voor de schuldeiser.
De termijn begint bij ontvangst van de factuur, niet bij de factuurdatum. Een afspraak boven de 60 dagen is alleen geldig als die aantoonbaar niet onredelijk is; bij een MKB-leverancier en een grote afnemer is hij zelfs nietig.
Waarom het ertoe doet
Wat je ermee wint of verliest
De betalingstermijn bepaalt hoe lang jouw geld bij je klant staat in plaats van bij jou. Dat is direct werkkapitaal. En het bepaalt wanneer je mag gaan rekenen op wettelijke rente en incassokosten, pas na het verstrijken van de termijn sta je juridisch sterk.
In de praktijk
Hoe het werkt
Grote ondernemingen tegenover MKB
Is de afnemer een grote onderneming en de leverancier een MKB'er, dan geldt een harde grens van 30 dagen. Een langere termijn is dan nietig: de wet gaat er automatisch van uit dat 30 dagen is afgesproken, en over het meerdere is wettelijke rente verschuldigd.
Wanneer de termijn start
Bij ontvangst van de factuur, niet bij de factuurdatum. Een factuur die drie dagen later verstuurd wordt, schuift de termijn dus op. Dat is een reden om snel te factureren.
Na afloop
Vanaf de dag na de vervaldatum loopt de wettelijke handelsrente en mag je incassokosten in rekening brengen. Je hoeft daarvoor niet eerst een aanmaning te sturen als de termijn duidelijk was afgesproken.
Waar het misgaat
De valkuil
De termijn wel op de factuur zetten maar er niets mee doen. Een betalingstermijn die stilzwijgend met twee weken mag worden overschreden, is in de praktijk geen termijn van 30 maar van 44 dagen, en klanten leren dat snel aan.
In je eigen systeem
Hoe AFAS, Exact Online en Business Central hiermee omgaan
AFAS, Exact Online en Business Central leggen alle drie de betalingstermijn per debiteur vast en berekenen daarmee de vervaldatum. Het opvolgen is een andere zaak: standaard moet iemand een overzicht openen, beoordelen wie er te laat is en besluiten wat er gebeurt. Dat is werk dat blijft liggen zodra het druk is, precies wanneer je cashflow het hardst nodig is.
Een herinneringsronde die van iemands agenda afhangt, gebeurt onregelmatig. Een die vanzelf loopt, gebeurt altijd.
Veelgestelde vragen
Over wettelijke betalingstermijn
Wat is de wettelijke betalingstermijn in Nederland?›
Zonder afspraak 30 dagen na ontvangst van de factuur. Met afspraak tussen bedrijven maximaal 60 dagen, en langer alleen als dat aantoonbaar niet onredelijk is. Levert een MKB-bedrijf aan een grote onderneming, dan is 30 dagen het maximum.
Mag ik een kortere betalingstermijn afspreken?›
Ja. Veertien dagen of betaling vooraf mag prima, mits het duidelijk is afgesproken voordat de overeenkomst tot stand komt. Zet het in je algemene voorwaarden én op de offerte, niet alleen op de factuur achteraf.
Wanneer mag ik wettelijke rente rekenen?›
Vanaf de dag na het verstrijken van de betalingstermijn. Bij handelstransacties geldt de wettelijke handelsrente, die hoger ligt dan de gewone wettelijke rente. Je hoeft daar niet apart voor te waarschuwen als de termijn duidelijk was.
Wat als een klant structureel te laat betaalt?›
Leg de afspraken schriftelijk vast, herinner consequent en op vaste momenten, en overweeg bij herhaling een kortere termijn, een vooruitbetaling of een kredietlimiet. Consequent zijn werkt beter dan één keer streng optreden.
Verder lezen
Verwante begrippen
Afletteren
Afletteren is het koppelen van een ontvangen of gedane betaling aan de bijbehorende factuur, zodat de openstaande post verdwijnt.
Crediteurenadministratie
De crediteurenadministratie omvat alles rondom wat je bedrijf aan anderen moet betalen: inkoopfacturen ontvangen, controleren, boeken, laten goedkeuren en op tijd betalen.
Staffelkorting
Een staffelkorting is een korting die oploopt met de afgenomen hoeveelheid: hoe meer een klant bestelt, hoe lager de prijs per stuk.
Draai je op een groter ERP? Bekijk de AFAS-koppeling, de Exact Online-koppeling of de Business Central-koppeling.
Aan de slag
Kost dit bij jullie nog handwerk?
In een kort gesprek stellen we vast waar de tijd blijft en wat het oplevert om dat weg te nemen. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat gewoon.
